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Chargé(e) d'étude Gestion des Fonds Collectives H/F

  • CDI
  • Nanterre ( Hauts-de-Seine )
  • Design / Civil engineering / Industrial engineering

Job description



Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) d'étude Gestion des Fonds Collectives H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction Collectives, Pôle Prévoyance et Santé, nous recherchons un/e Chargé(e) d'étude Gestion des Fonds Collectives. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

-Participer au recrutement, former, accompagner et s'assurer de la bonne intégration des collaborateurs. Organiser la circulation et la transmission de l'information au sein de l'unité et favoriser l'esprit d'équipe.
-Participer à l'organisation de l'activité
-Effectuer le reporting auprès de sa hiérarchie du suivi d'activité de son équipe.
-Organiser une consultation de l'équipe, préparer les supports des réunions de secteur
-Assurer la démarche d'amélioration continue, optimiser en permanence l'organisation de l'unité, rédiger ou adapter les procédures
-Veiller à la mise à jour de l'ensemble des actes dans l'outil de suivi des flux, alimenter et analyser les tableaux de bords
-Réaliser des contrôles de second niveau en fonction des pouvoirs attribués
-Effectuer des contrôles aléatoires planifiés par le service suite à des contrôles de premier niveau.
-Piloter et coordonner les actions correctrices suite à des dysfonctionnements du service.
-Garantir la sécurité financière liée aux opérations de fonds et de prestations
-Organiser l'affection des fonds ainsi que les opérations de décaissement.
-Veiller au respect des politiques de gestion et des procédures comptables.
-Veiller à la communication des chiffres de fin de mois.
-Veiller à la communication de l'ensemble des opérations fiscales.
-Contribuer aux bonnes relations avec les clients internes / externes
-Garantir le traitement des demandes écrites ou téléphonées.
-Répondre spécifiquement aux réclamations des clients.
-Aider les gestionnaires sur les dossiers difficiles.
-Effectuer des contrôles ponctuels afin de vérifier la conformité de la demande ou le respect des procédures, repérer les dysfonctionnements.
-Contrôler la création des supports, animer des sessions de formation.
-Assurer la cohérence des résultats (Objectifs, délais, ..).
-Veiller à la consolidation des tableaux de bords.
-Garantir l'harmonisation et l'optimisation des procédures.
-Participer à des groupes de travail internes et / ou externes
-Représenter son secteur et/ ou l'entreprise dans des groupes de travail.
-Participer à des réunions d'études en mode projets, aux phases de tests et de recettes des évolutions développées sur les outils.
-Assurer la conduite d'étude ponctuelle relative à son domaine
-Réunir les informations et identifier les personnes nécessaires à la réalisation de ces études.
-Assurer la représentation de la gestion des fonds Collectives au sein du Groupe

Profil

Si vous avez une formation Bac + 3 /4 (Assurances, Gestion...;) ou une expérience équivalente et que vous disposez de solides connaissances en Prévoyance et Santé Collectives et dans la gestion des fonds.

Qu'en plus, vous avez :
• Au minimum, une expérience dans le management hiérarchique ou fonctionnel
• De Solides compétences techniques en matière d'encaissement dans le domaine des assurances Collectives.
• Une bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, SAP).
• Un intérêt pour les chiffres.

Que vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre capacité à manager hiérarchiquement une équipe
• Leadership,
• Fédérer influencer,
• Sens des responsabilités et hiérarchisation des tâches confiées,
• Pédagogie,
• Méthodologie,
• Qualités rédactionnelles,
• Rigueur,
• Réactivité,
• Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, capacité à travailler en équipe et aisance orale),
• Respect des consignes,
• Sens du service client

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Profil principal

Assurance VIE - Gestion de contrats vie

Type de contrat

CDD

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Ideal candidate profile



Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

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