Chargé de base documentaire Métier Assurance – Toulouse (31) - H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de base documentaire Métier Assurance – Toulouse (31) - H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction Technique, en support aux chargés d'études techniques produits et maitrise des coûts, vous êtes en charge de la collecte, de la cohérence, de la mise à jour et de la diffusion de l'information métier.

Vous administrez et animez Galaxie, l'outil d'accès unique à l'information métier de Groupama d'OC.

Vous participez à la rédaction et à la validation des documents à diffuser.

Vous assurez en outre, une veille concurrentielle sur le métier assurance (tarifs, offres et services) via la presse et les remontées terrain.

Vos missions :

Administration de la base :

- Contrôler la cohérence des publications effectuées par les contributeurs (destinataires, mots clés, intégration dans l'arborescence…)
- Effectuer une veille technologique et être force de proposition sur les possibilités d'évolutions
- Centraliser et transmettre au prestataire les demandes d'évolutions
- Tester et valider les évolutions
- Effectuer la gestion des habilitations
- Assister les utilisateurs, les référents dans l'utilisation quotidienne de l'outil
- Gérer l'arborescence
- Effectuer le reporting statistique

Animation :

- Accompagner et diffuser l'information ciblée ou générale (flash info)
- Animer les référents métier
- Former les référents à l'utilisation de l'outil
- Animer l'instance de pilotage

Aide à la rédaction et diffusion de l'information :

- Contrôler l'application des bonnes pratiques en termes de rédaction documentaire
- Effectuer une relecture critique des documents à diffuser

Organisation de la veille concurrence :

- Etudier le positionnement tarifaire: définir les cas d'étude, piloter le recueil des tarifs, produire des analyses et préconisations en lien avec la Direction financière et pilotage
- Etudier les offres et services concurrents : analyser les veilles nationales, la presse, les retours réseau, et préconiser des adaptations d'offres en lien avec le chargé d'étude produits
- Organiser le recueil de données / retour terrain (recueillir et analyser des données concrètes; en faire un retour )
- Structurer, organiser les informations, et supports (produire des documents synthétiques pour une exploitation directe par le réseau avec le Marketing; les diffuser et piloter leur exploitation)
- Contribuer au déploiement de produits risques de la vie privée ( déployer les solutions assurance; préparer la communication et la formation; réaliser des analyse de portefeuille)

Profil

Vous êtes de formation Bac+4/+5 avec une formation de gestion documentaire (ou équivalent) et détenez une première expérience professionnelle.

La connaissance des métiers de l'assurance et une bonne capacité rédactionnelle sont indispensables pour assurer vos fonctions au regard des spécificités du domaine.

Vous êtes reconnu(e) pour votre appétence aux nouvelles technologies de l'information et votre aisance relationnelle.

Enfin, rouage essentiel au sein de l'entreprise, vous êtes en mesure de vous positionner au sein d'équipes pluridisciplinaires.

Au-delà de vos expériences à proprement parlé, on attend de vous l'envie de vous investir, d'être proactif pour satisfaire aux attentes de tous ceux que vous servirez.

Au final, si on peut vous promettre une chose, c'est que vous n'allez pas vous ennuyer chez nous.

Postulez, notre équipe vous attend !

Profil principal

Assurance IARD - Souscription IARD

Type de contrat

CDI

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Catégorie emploi

Cadre

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5 et plus

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

15/04/2020

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