Assistant(e) administrative et RH - CDD - Auch (32) H/F
CDD Auch (Gers) Administration
Description de l'offre
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) administrative et RH - CDD - Auch (32) H/F
Description de la mission
Quand on est aux commandes on a besoin d'être épaulé, soutenu.
C'est pourquoi nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et RH sur notre établissement d'Auch pour assister temporairement notre responsable ; en CDD de 4 mois au plus tôt.
Votre mission ?
Etre l'interlocuteur de premier niveau des salariés et nouveaux entrants du département du Gers en matière de Ressources Humaines.
Organiser l'activité, de la préparation au suivi, du Responsable d'établissement.
Au quotidien, vous :
• Assurez la gestion administrative du personnel sur le site en relation avec la Direction des Ressources Humaines (collecte, contrôle et transmission d'informations relatives aux mouvements de personnel, communication de tout élément susceptible d'impacter le traitement de la paie, renseignement et accueil des nouveaux embauchés, gestion des absences et des horaires individualisés).
• Gérez les tâches courantes : Préparer et organiser les réunions, coordonner l'emploi du temps de votre responsable, gérer la prise de rendez-vous, prendre en charge les appels téléphoniques et le traitement du courrier.
• Traitez, suivez directement certains dossiers et assurez une gestion dynamique des budgets.
• Garantissez la diffusion des informations internes et externes dans le respect des procédures établies (notes internes; tableaux de bord émis par votre Direction...).
• Assurez le bon fonctionnement de l'activité Institutionnelle en liaison avec l'animateur institutionnel (préparation des réunions, assemblées générales et Conseils d'administration des Caisses locales, information des sociétaires sur les actions décidées en Conseil d'administration, suivi et vérification des dépenses des Caisses locales, mise à jour et suivi de la base institutionnelle)
Profil
Une première expérience d'au moins deux ans sur poste similaire est attendue pour prendre en mains la globalité des missions confiées ; prenant appui sur une formation supérieure en assistanat et ressources humaines.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une maîtrise avancée du pack office (word, Excel, power Point) vous permettant d'être réactif aux demandes.
De plus, au vu des nombreux contacts quotidiens vous avez un excellent sens relationnel ; ainsi qu'une une bonne capacité rédactionnelle.
Enfin, la rigueur est de mise pour assurer l'ensemble des tâches qui vous incombent.
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Profil principal
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
4 mois
Statut conventionnel appliqué/ Classe
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3
Catégorie emploi
Non cadre
Profil recherché
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans
Demandeur
Observations internet
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Date limite de dépôt de candidature
30/10/2020
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