Assistant Commercial Immobilier H/F

Description de l'offre

Foncia, leader des services immobiliers résidentiels, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Transaction Front Office (H/F), en CDI à temps partiel 32h/semaine.

Dans le cadre du lancement d'un projet pilote de changement d'outil informatique de travail, votre rôle sera de prendre en charge les appels téléphoniques et d'accompagner les clients.

Vos missions principales seront :
-L'accueil physique des clients
-Réception et tri du courrier
-Numérisation de documents

De plus, sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
- Gestion, constitution et suivi des dossiers de ventes (mandat, compromis),
- Echanger avec les notaires pour verrouiller l'ensemble des aspects juridiques et administratifs,
- Assurer le suivi de la facturation en lien avec le notaire, le Directeur Administratif et le Responsable comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement),
- Gérer l'envoi des courriers vendeur, acquéreur et notaire
- Assurer un accompagnement administratif des commerciaux,

Partie commerciale :
- Assurer un suivi permanent avec les clients, acquéreurs/vendeurs (rédaction des compromis, gestion des réclamations…),
- Réaliser et imprimer des supports de communication pour soutenir l'activité commerciale,
- Assurer la relecture des annonces de vente,
- Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des commerciaux.
Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes transverses.

Profil recherché

De formation Bac +2 en assistanat/gestion, vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement lié à l'immobilier.

Vous êtes dynamique, consciencieux (se), réactif(ve) et vous possédez un grand sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, vos prises d'initiatives et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance et de diplomatie

Vous maîtrisez parfaitement Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.}

À propos de Foncia

Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels.

Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.