Les offres de “ESTP”

Expire bientôt ESTP

Responsable administratif - h/f

  • CDD
  • Cachan (Val-de-Marne)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

Au sein de la Direction des Etudes, vous
serez rattaché(e) à l'Adjoint au Directeur des Etudes pour les filières
Ingénieurs et Masters (2200 étudiants). Responsable d'une équipe de 9
personnes, votre service est l'interface entre l'administration pédagogique et
les élèves. Vous aurez pour mission principale d'accompagner les élèves dans
toutes leurs démarches administratives et le suivi de leur plan de formation et
les obligations qui s'y rattachent. Ainsi votre équipe a en charge de :

·        
Manager
le processus de suivi administratif des élèves (inscription administrative,
gestion de la CVEC, qualité des dossiers élèves, processus de recouvrement des
frais de scolarité en relation avec les services de la comptabilité) ;

·        
Participer,
en relation avec les responsables des filières, au pilotage de la formation (vérification de la planification,
organisation logistique et matérielle des activités pédagogiques, suivi de la
présence des élèves, organisation des évaluations) ;

·        
Manager
le processus de suivi des activités des enseignants (contrats, validation des
services faits, suivi pédagogique et financier) ;

·        
Mettre
en œuvre le système de management de la qualité dans le cadre de vos
activités ; 

 

Ces missions ne sont pas limitatives. Vous
pouvez être amené(e), en collaboration avec l'équipe de la Directions des
Etudes, à apporter votre aide sur les projets de l'Ecole.

Profil recherché

De formation BAC + 3
minimum, vous justifiez d'une solide expérience en management d'équipe et en gestion
administrative.

Parfaite maitrise du Pack
office Microsoft.Une expérience dans le
secteur de l'enseignement supérieur est souhaitée.Vous êtes rigoureux,
force de proposition et disposez d'un sens de l'écoute et du service développé.Vous devez faire preuve
d'une grande discrétion, dans la mesure où vous aurez connaissance de dossiers
personnels.

À propos de ESTP

Présentation générale de l'école :
L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.
Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Bâtiment, ainsi qu'à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Travaux Publics.
Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d'ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l'ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.
Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l'URCA (Université Reims Champagne Ardennes).
Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Objectifs de l'ESTP Paris :
L'ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd'hui à :
- Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
- Accélérer le développement du numérique
- Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l'étranger selon le modèle de son campus de Troyes
- Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d'obtention des diplômes en bac+2 et 3
- Développer sa recherche pratique et le nombre d'ingénieurs poursuivant en thèse

Notamment afin de faciliter l'accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP développe une politique d'implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements