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Assistant.e) planning/ RH en alternance - EY France FY21

  • Alternance
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • HR / Training

Job description



Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons en alternance pour notre siège social situé à la Défense, un.e Assistant.e Planning et RH , à partir de septembre 2020 pour une durée de 1 ou 2 ans, avec un rythme idéal de 4 jours entreprise/1 jour école.

Vos missions :

Sous la supervision du Responsable planning et Responsable RH, vous aidez au suivi de la ligne de service Strategy and Transactions. Votre rôle est de planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonction des demandes des managers et seniors tout en les accompagnant sur le plan RH.

 

Planning :

· 
Recherche de compétences parmi les collaborateurs selon les besoins des missions clients

· 
Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning « Retain »

· 
Optimisation et suivi de l’occupation des collaborateurs (répartition de la charge de travail)

· 
Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning

· 
Accompagnement et suivi des collaborateurs tout au long de l’année

· 
Approbation des demandes de congés

 

RH :

· 
Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs et suivi des périodes d’essai

· 
Accueil et suivi de l’intégration des stagiaires, jusqu’à l’entretien de fin de stage

· 
Suivi du parrainage

· 
Suivi des absences (congés, RTT, maladie, congé maternité, congé paternité…)

· 
Suivi des formations des collaborateurs

· 
Préparation et participation aux comité d’évaluation ;

Vos responsabilités peuvent s’étendre en fonction de votre aisance sur le poste.

 

Votre profil :

En cours de formation Bac +3/4 idéalement en Ressources Humaines, vous aimez créer du lien, vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (excel niveau avancé).

Vos principales qualités sont la rigueur, la proactivité,savez gérer les priorités. Enfin, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’écoute.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.

EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.  

A propos d'EY

EY rassemble aujourd’hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne.  Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.