Assistant Technique H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

  L’assistanat du Directeur Technique et des chargés d’opérations

 

   -Gérer le secrétariat classique (courrier, téléphone, agenda, classement…)

   -Frapper le courrier (gestion des chronos), suit les réponses

   - Rédiger les comptes rendus des réunions de service

 

Le suivi administratif des opérations qui lui sont confiées

 

   -Créer les dossiers d’opération et les tient à jour

  - Suivre et relancer les fournisseurs (Kbis, Assurances, Qualibat …)

  - Gérer l’archivage (dématérialisation, classement)

 

Le suivi comptable des opérations

 

   -Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi financier

   -Gérer  les  paiements  (après  validation  des  responsables), classe  les factures …

 

Profil recherché

Profil recherché

 

Connaissances  des  acteurs  de la maîtrise d’ouvrage et du vocabulaire technique et connaissance IKOS