Assistant Rh H/F
Alternance Paris 1er Arrondissement (Paris) RH / Formation
Description de l'offre
Rôle & Mission
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec l’équipe RH, les missions principales et activités du poste sont :
- Gestion de l’Administration du personnel :
o Etablissement et rédaction des contrats de travail, DPAE, avenants
o Rédaction de courriers et attestations diverses
o Suivi des visites médicales
o Mise à jour des dossiers salariés
o Gestion et suivi des absences (congés, RTT, arrêts de travail…)
o Participation à la préparation de la paie (transmission des éléments variables de paie)
o Participation à la validation des notes de frais
- Gestion des Ressources Humaines :
o Support aux collaborateurs sur un premier niveau de réponse
o Accueil des nouveaux arrivants
o Gestion des convocations des réunions des représentants du personnel (CE, CHSCT, négociation…) et organisation logistique.
o Participation au process de recrutement
o Co-construction du plan de développement des compétences (recueil et consolidation des besoins…)
o Peut-être amené à contribuer à des projets transverses au sein du service (analyse des entretiens annuels d’évaluation, des entretiens professionnels, SIRH, projets RH divers…)
- Assistance au quotidien du service RH
o Gestion de l’agenda du DRH, organisation de réunions…
o Gestion des déplacements du service
- Reporting lié à son activité selon les modalités du service Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Ce poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Il nécessite d’entretenir des relations internes étroites avec l’équipe et plus largement avec l’ensemble des managers et collaborateurs du FAFIEC. De nombreuses relations à l’externe peuvent intervenir (médecine du travail, écoles, prestataires…)
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes totalement autonome sur l'administration du personnel, le recrutement etc..