Assistant Juridique - Droit Des Sociétés H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Vos principales missions seront :

Assister le responsable du service Sociétés dans le suivi juridique et administratif en matière de :
o Sociétés gérées : préparer les dossiers de formalités légales, préparation des conseils d'administration et assemblées générales, organisation et préparation de la logistique des réunions de CA, tenue des registres légaux, préparation de projets d'actes juridiques (notamment cessions de parts, statuts, domiciliation...).
o Loi Hoguet - Mandats / contrats : préparation des mandats concernés pour l'entreprise, mise à jour des registres réglementaires, préparation et suivi des demandes d'attestations loi Hoguet, préparation des avenants de mise à jour des mandats et contrats de gestion/transactions.
o Pouvoirs (pouvoirs internes, pouvoirs ad hoc) : assurer la préparation et le suivi des pouvoirs pour les ventes, préparer les pouvoirs internes des collaborateurs selon les besoins identifiés.
o Marques / noms de domaine : contribuer au traitement des demandes et au suivi du portefeuille de marques et noms de domaine gérés pour l'entreprise.

Assurer des tâches de back office juridique et administratives diverses pour le Département des Affaires juridiques et la Direction administrative et financière :
o Campagnes périodiques déclaratives : arrêté de comptes : campagnes de taxes / attestations de parts — comptes courants / nantissement / circularisations — demandes de confirmation / facturation, contrôles de type commissariat aux comptes ou audit interne / externe : contribution à la gestion documentaire et back office, enquêtes, notamment administratives : INSEE, Banque de France, gestion et publications documentaires concernées.
o Suivi administratif général : assurer la veille et la mise à jour des bases documentaires et base de données de l'entreprise et du Groupe en matière juridique, gestion administrative courante.
o Communication interne : préparer les projets de communications internes, en assurer la diffusion / publication (notamment de type intranet).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Profil recherché

Vous avez une expérience minimum de 2 ans dans des fonctions d'assistanat juridique, en entreprise ou en cabinet d'avocats en droit privé (droit des sociétés, droit des contrats).