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Assistant(E) Technique H/F

  • CDI
  • Saint-Denis ( Seine-Saint-Denis )
  • Architecture / Town planning

Job description

Rôle & Mission

Sous la responsabilité du responsable de développement, vos missions seront les suivantes :



Secrétariat courant :

- Tâches courantes de secrétariat

- Rédaction de courriers/ emails

- Réception, traitement et diffusion de l’information

- Classement et archivage papier et numérique suivant la politique interne

- Relances / appels téléphoniques

- Organisation / Prise de rendez vous

- Exploitation du CRM

- Veille commerciale Entraide avec les autres assistantes



Gestion des appels d’offres/ et offres :

- Montage et suivi des réponses aux appels d'offres

- Veille sur les appels d'offres des marchés publics

- Synthèse des demandes du cahier des charges / règlement de la consultation

- Lien avec les cotraitants, sous-traitants (différentes filiales d’Egis) et mandataires architectes, entreprises générales de travaux et tous clients en général

- Demande des documents en externe (attestations, Kbis, pouvoirs de signature, Copyright,…)

- Compléter et compiler les documents administratifs

- Rédaction de notes Uniformisation des documents

- Vérification et mise en forme des dossiers

- Assistance à l’élaboration des dossiers de concours ou de consultation

- Envoi des dossiers (sous format papier, électronique)

- Suivi de la signature électronique

- Vérification et mise à jour des documents internes : fiches de références sous My Basse de Ref, CV…

- Mise à jour des bases de données (CRM par exemple)

Profil recherché

Niveau de formation BAC +2/3 et une expérience significative dans le milieu bâtiment

Langue Française et anglais basic

Logiciel Pack Office (word, excel, powerpoint), Indesign serait un plus- Utilisation d’internet

Expérience en bureau d’études, agence d’architecture

Secrétariat, expérience dans les métiers du bâtiment

Outils bureautiques

Aisance relationnelle, Rigueur