Assistant(E) Copropriété H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché au gestionnaire de copropriété, l’assistant(e) de copropriété accompagne toutes les actions du gestionnaire au quotidien, il est l’intermédiaire entre le gestionnaire et les propriétaires.  

Il s’agit d’un poste complet et polyvalents, avec pour principales missions (liste non exhaustive) : - Vous traitez le courrier et le répartissez entre les services - Vous organisez les AG et les réunions de conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) - Vous diffusez les procès-verbaux auprès des copropriétaires - Vous assurez la mise sous pli, l'affranchissement, le classement et l'archivage - Vous préparez la validation des factures (rapprochement du bon de commande ou validation directe pour règlement) - Vous assistez le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Vous rédigés les états datés - Vous assurez l'accueil téléphonique des copropriétaires, locataires, fournisseurs, administrations et traitez les demandes - Vous mandatez par téléphone des prestataires pour l'entretien courant des immeubles et confirmez par écrit. 

Profil recherché

Vous devez être de formation Bac +2 (type BTS) en gestion ou professions immobilières. Vous bénéficiez d’une expérience validée en assistanat immobilier (copropriété ou gérance). Votre esprit logique et de synthèse, votre rigueur, votre organisation et votre analyse vous permettront de réussir votre mission. Si vous possédez ces capacités, alors ce poste est fait pour vous.