Assistant De Gestion H/F
CDI FRANCE Administration
Description de l'offre
Rôle & Mission
Gestion des notes de frais
O Réception et traitement des notes de frais
O Contrôle et vérification de chaque justificatif
O Suivi et gestion administrative des remboursements
• Gestion de la flotte automobile
O Suivi des assurances, des réparations et de l’organisation du planning des véhicules de la flotte commune
O Gestion des contrats avec les prestataires externes (loueurs, concessionnaires, assureurs)
O Gestion des démarches administratives : Carte grise, Bonus/Malus, etc.
O Suivi des réparations et sinistres
O Analyse de données pour contrôler et optimiser les coûts de la flotte automobile
• Pilotage de l'activité des Services Généraux
O Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs (électricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage)
O Négociation et suivi des budgets et contrats
O Planification des interventions de prestataires
O Veille au bon fonctionnement des équipements et des installations techniques (chauffage/ventilation/climatisation …)
O Gestion et supervision des achats de biens et de prestations dédiés (fournitures bureau, imprimerie, mobilier …)
O Amélioration continue de l’activité, définition de mesures correctives et suivi de leur application
Profil recherché
· Maitrise d’Excel
· BAC+2 : profil BTS Gestion PME/PMI, BTS comptabilité, licence AES