Les offres de “Epitech”

Expire bientôt Epitech

Assistant/Assistante De Gestion H/F

  • CDI
  • Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
  • Administration

Description de l'offre

Rôle & Mission

Missions  :

Sous l’autorité du chef de pôle service qualité vacances, l’assistant gestion / participations financières est en charge de l’organisation, de la gestion et du contrôle des actions menées dans le domaine de l’administration des participations financières à la société.

Nature et étendue des activités  :

·         Organiser et gérer l’administration des participations financières des séjours vacances

·         Organiser le traitement des dossiers d’annulation et de remboursement des séjours vacances

·         Gérer les historiques et l’annulation des pénalités financières

·         Organiser la gestion des remboursements des aides aux séjours, des frais de convoyage, des factures

·         Prévoir et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation des actions

·         Vérifier la conformité des actions au regard de la réglementation

·         Instruire les dossiers pour préparer les opérations comptables

·         Mettre en œuvre des outils de suivi de l’activité

·         Préparer les éléments et documents utiles à l'évaluation des actions

·         Rédiger tout acte administratif lié à son domaine

·         Diffuser des informations internes et externes relatives aux actions

·         Gérer, en premier niveau technique, les relations avec les interlocuteurs, internes et externes
·          Organiser le classement et l’archivage des documents traités 

Profil recherché

Compétences spécifiques et transverses :

·         Maîtriser les outils et règles de son domaine d’activité

·         Connaissance de notions comptables et de trésorerie

·         Maîtriser les logiciels bureautiques

·         Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers sous sa responsabilité

·         Être en capacité de travailler en réseau

·         Capacité à être autonome, à faire preuve de rigueur, de méthode

 
Profil recherché  : BAC +2 minimum, au moins 5 ans d’expérience dans le domaine d’activité

Faire de chaque avenir une réussite.
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