Assistant/Assistante De Gestion H/F
CDI Saint-Denis (Seine-Saint-Denis) Administration
Description de l'offre
Rôle & Mission
Missions :
Sous l’autorité du chef de pôle service qualité vacances, l’assistant gestion / participations financières est en charge de l’organisation, de la gestion et du contrôle des actions menées dans le domaine de l’administration des participations financières à la société.
Nature et étendue des activités :
· Organiser et gérer l’administration des participations financières des séjours vacances
· Organiser le traitement des dossiers d’annulation et de remboursement des séjours vacances
· Gérer les historiques et l’annulation des pénalités financières
· Organiser la gestion des remboursements des aides aux séjours, des frais de convoyage, des factures
· Prévoir et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation des actions
· Vérifier la conformité des actions au regard de la réglementation
· Instruire les dossiers pour préparer les opérations comptables
· Mettre en œuvre des outils de suivi de l’activité
· Préparer les éléments et documents utiles à l'évaluation des actions
· Rédiger tout acte administratif lié à son domaine
· Diffuser des informations internes et externes relatives aux actions
· Gérer, en premier niveau technique, les relations avec les interlocuteurs, internes et externes
· Organiser le classement et l’archivage des documents traités
Profil recherché
Compétences spécifiques et transverses :
· Maîtriser les outils et règles de son domaine d’activité
· Connaissance de notions comptables et de trésorerie
· Maîtriser les logiciels bureautiques
· Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers sous sa responsabilité
· Être en capacité de travailler en réseau
· Capacité à être autonome, à faire preuve de rigueur, de méthode
Profil recherché : BAC +2 minimum, au moins 5 ans d’expérience dans le domaine d’activité