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Description de l'offre

Who we are:

ENGIE is a global energy company, a leading provider of electricity, natural gas, and energy services. With 153,090 employees in more than 70 countries worldwide, ENGIE achieved revenue of €66.6 billion in 2016. ENGIE is committed to being a leader in the energy transition.

We are looking for talented and motivated people to create the future of energy. Join a rewarding and flexible work environment that encourages innovation and creativity, and help us meet the energy challenges of today and tomorrow.

Global Energy Management (GEM) is one of ENGIE's Business Units. We deliver services in supply and logistics management, asset management, risk management, market access management, while contributing to the market understanding, design and efficiency and developing market solutions to accelerate the energy transition.

GEM manages one of the largest and most diversified energy portfolios in Europe, including electricity, natural gas, bulk commodities and environmental products.

With 5 trading platforms and activities in more than 50 countries, GEM has an extended geographical coverage in Europe, Asia-Pacific and in the US. It employs 1,300 people around the world.

Organization:

Le Département Back-office assure , la gestion des contrats de ventes/achats d'énergie (gaz, électricité ), la facturation, la validation des deals, Confirmation paiements, le suivi des unpaids, le reporting,…

Véritable courroie de transmission entre la vente/achats d'énergie et de services et la direction financière, le Back Office est un acteur indispensable et privilégié au cœur de la chaîne de gestion de l'énergie. Plus particulièrement, l'équipe Back Office Global Energy France gère le portefeuille de contrats de fourniture de Gaz, Electricité et Service signés avec les grands comptes industriels en France.

Role:

Le Gestionnaire de contrats Expert apporte un appui opérationnel au Responsable de l'équipe Back Office Transversal Opération France notamment dans le processus de facturations, reporting financier relatif aux portefeuilles de contrats gérés par l'équipe face à Engie SA, il pilote et suit les évolution IT des processus lié à l'amélioration de l'activité de l'équipe.

Main Activities:

Référent Expert de l'équipe Back Office Transversal Opération ( TO)
Interlocuteur opérationnel support des gestionnaires de contrats en matière de facturation et gestion des deals :

·  Saisie des facturations dans les systèmes GEM et Groupe
·  Suivi des incidents, identification de plans d'action et mise en œuvre
·  Suivi des KPI, et Unpaids
·  Gestion des projets liés a nos activités afin de les améliorer

2 . Clôtures et suivi financier

·  Suivi de la préparation des données de facturations, chiffrage des provisions, du portefeuille France (estimation quantité/coût/prix) à destination des équipes comptables et financières et contrôle de cohérence
·  Réalisation d'études en fonction des besoins internes provenant du front office, du régulateur, du contrôle interne, des audits.…
·  Elaboration de reporting, d'indicateurs, des tableaux de bord et mise à jour des données

3. Qualité des données

·  Suivi de la mise en œuvre du plan de contrôle interne pour la France
·  Coordination des contrôles et reporting des résultats des contrôles auprès du management

4 . Optimisation des process opérationnels

Contribution active à la standardisation, la sécurisation ainsi qu'à la digitalisation des process opérationnels

Work location:

Courbevoie, ENGIE T1

Education and professional background:

Idéalement de formation supérieure en finance / gestion, vous justifiez de 5/7 ans d'expérience professionnelle acquise notamment en BO / finance / administration des ventes et/ou dans la commercialisation de contrats de fournitures de commodités, dans un environnement complexe : pluralité des interlocuteurs et complexité des dossiers/situations.

Hard skills:

Paysage applicatif du Back Office :

·  Connaissance indispensable de SAP, dont à minima les modules Achats (MM), Ventes (SD) et Fi/Co ; la création des contrats clients/ fournisseurs ; la gestion du plan de compte ; la gestion des OC (Organisme comptable
·  Maîtrise indispensable des outils bureautiques 365 (notamment Excel) et des outils informatiques en règle générale
·  FATTURA (outil Back Office de facturation clients et fournisseurs)
·  Connaissance des outils ETRM et METEOR (outils des commerciaux et des traders) est un plus
·  Starship / Qlikview (outils des dispatcheurs

Soft skills:

Un goût certain pour les chiffres

·  Aptitude à travailler en transverse, avec de nombreux interlocuteurs ayant des profils différents
·  Bonne aptitude rédactionnelle et de synthèse (modélisation de processus, modes opératoires, supports de formation…)
·  Esprit client, orienté services, et écoute active
·  Rigueur et esprit d'analyse pour la manipulation des chiffres de clôtures et facturation
·  Aisance relationnelle et qualités de communication interpersonnelle
·  Intérêt pour la Finance (Finance de marchés) et les chiffres
·  Réactivité, rigueur, forte autonomie, esprit d'initiative, esprit d'équipe, qualités relationnelles
·  Curiosité, anticipation et projection, orientation objectifs et résultats
·  Force de proposition

Languages:

Bon niveau d'anglais (niveau professionnel)

Additional Information
·  Posting Date: Aug 4, 2020