Les offres de “ENGIE”

Expire bientôt ENGIE

Assistant polyvalent (H/F)

  • CDI
  • Rennes (Ille-et-Vilaine)
  • Administration

Description de l'offre


GEPSA (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). GEPSA est une filiale d'ENGIE.

Nous recherchons un :

Assistant polyvalent (H/F)
Poste en CDI situé au Centre Pénitentiaire de Rennes-Vezin
Des déplacements réguliers à Nantes sont à prévoir

Vous serez en charge du secrétariat du site et de la gestion administrative du service travail.

Vos missions :

Gestion administrative du travail (50%)

· 
Saisir les éléments de la main d'œuvre pénitentiaire et contrôler quotidiennement les heures travaillées et les salaires des opérateurs,

·  Préparer la synthèse des salaires à transmettre à l'administration pénitentiaire pour l'arrêté de paie mensuel,
·  Préparer et éditer les factures clients validées par le Responsable Travail,
·  Préparer les éléments comptables des ateliers pour les arrêtés mensuels,
·  Contribuer à la gestion des stocks,
·  Assurer le suivi administratif des ateliers en accord avec le Responsable Travail
·  Archivage


Assistanat du site d'Orvault + renfort sur Rennes (50%)

·  Etre en charge du secrétariat du Responsable de Site,
·  Jouer le rôle d'interface auprès du siège et de l'administration pénitentiaire si nécessaire) et de la maintenance (suivi de l'activité à travers l'outils GMAO, commandes et contacts fournisseurs).

Pré-requis
·  Formation niveau III-V en secrétariat et/ou gestion PME/PMI
·  Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
·  Connaissances de la GMAO, si possible

Qualités requises
·  Respect de la confidentialité
·  Discrétion
·  Aisance relationnelle et orale
·  Polyvalence et rigueur
·  Autonomie
·  Prise d'initiative et gestion des priorités

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l'obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d'intégration et de maintien dans l'emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateurs, venez échanger avec nos ambassadeurs .

Additional Information
·  Posting Date: Sep 28, 2020

Faire de chaque avenir une réussite.
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