Assistant(e) technique de suivi documentaire (H/F)

Description de l'offre

Saviez-vous qu’ENGIE intervient également dans le secteur de La Défense ?  

Qui sommes-nous ? 

Composée de 450 collaborateurs et répartie sur 3 sites en France (Vélizy, Valbonne et Morlaix), ENGIE Ineo Défense, entité de ENGIE Ineo, est un partenaire des acteurs de la défense et de la sécurité.

Nos domaines d’expertises ?

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Les  réseaux spécialisés de télécommunications . L’objectif est de garantir la diffusion et l’intégrité des informations sensibles : conception de systèmes opérationnels de télécommunication, d’antennes…

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Les  capteurs et systèmes de guerre électronique , pour l’interception et l’analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ; 

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La  protection de systèmes opérationnels  en environnement sévère : conception et installation de radômes, intégration de systèmes opérationnels en abris techniques mobiles… 

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La s urveillance et sécurisation de zone  : systèmes opérationnels de sécurisation de zone, systèmes multi-senseurs… 

Notre plus ?

Nous intervenons et accompagnons nos clients sur  toute la chaîne de valeur d’un projet  : définition du besoin opérationnel, développement, réalisation, mise en service et maintenance des systèmes. 

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons  un(e) : 

Assistant(e) technique de suivi documentaire (H/F)

Type d’emploi : CDI

Date de début souhaitée : selon disponibilités

Localisation : Vélizy-Villacoublay (78)

 

Dans le cadre de ce poste, vous intégrez le service infrastructure et systèmes opérationnels. 

Le service Infrastructures et systèmes opérationnels ? 

Le service Infrastructures et systèmes opérationnels est composé de 10 personnes (ingénieurs, chefs de chantier, assistants...) et travaille pour le compte du Ministère des Armées ou d'autres clients privés du secteur de La Défense et de la sécurité. 

Il intervient sur la réalisation de gros oeuvre et second oeuvre pour des projets d'infrastructures visant à protéger les systèmes de télécommunication (réalisation d'infrastructures en béton et de tours pour surélever et protéger les radars ; rénovation et maintenance de stations de transmission...). 

Vos missions


En tant qu'assistant technique de suivi documentaire, vous participez avec les responsables techniques, à la création et à la modification de dossiers techniques : 

·  Vous constituez  la documentation contractuelle : cahier d’acceptation et de résultats d’essais, dossier des ouvrages exécutés, dossier de fonctionnement de l’ouvrage, dossier de maintenance de l’ouvrage, dossier de fin de vie, dossier environnement…

·  Vous enregistrez et archivez les documents techniques et administratifs nécessaires à la réalisation des études d’exécution : plans, notes de calcul, fiches techniques, produits , fiches de sécurité, attestation et PV de conformité, PPSPS, PMMAQ, visas de la maitrise d’œuvre et des bureaux de contrôle…

·  Vous coordonnez les membres de votre équipe et êtes en charge de l'envoi des différents documents aux clients, dans le respect des échéances.

·  Vous tenez à jour les indicateurs et les fichiers de suivi documentaire. 

En plus de ces tâches administratives, vous avez un rôle technique en vérifiant la cohérence technique des documents et plans réceptionnés avant l’expédition aux clients ou aux sous-traitants. 

Vous suivez également la conformité des travaux (plan et fiches de contrôle, rapports d’essais…). 

Vous participez aux réunions de pilotage d’affaires et réunions techniques.

De manière plus ponctuelle, vous participez avec les responsables d’affaires à la création et à la mise à jour des documents d’analyse de risques des plans de prévention. 

Vous participez également aux réalisations des recettes sites pour valider la cohérence et enregistrer les configurations sites.

 



Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents membres de l'activité Infrastructures et Systèmes opérationnels (responsables techniques, responsables d'affaire...), ainsi qu'avec d'autres services techniques ou support de l'entreprise (bureau d’études, assurance qualité, achats, sécurité, environnement). 

Vous êtes également en relation avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs. Dans ce cadre, des déplacements ponctuels en France sont à prévoir pour les réunions.

Votre profil

·  Vous êtes titulaire d’un Bac+2 ( BTS, DUT) avec une spécialisation en gros œuvre, en génie civil, lots techniques second œuvre. 

·  Vous recherchez une opportunité de premier emploi au sein d’un grand groupe ou justifiez d’une première expérience réussie.

·  Vous avez des connaissances dans les domaines suivants : gros œuvre, génie civil, lots techniques, second œuvre.

·  Vous avez de l'appétence pour les tâches administratives. 

·  Vous êtes rigoureux(se) et avez un bon esprit de synthèse. 
Le poste nécessite de pouvoir prétendre à l’habilitation défense. 

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes curieux et autonome, vous avez le sens des responsabilités et vous souhaitez relever de nouveaux challenges.

Alors, TENTEZ L’AVENTURE ET POSTULEZ EN LIGNE ! Notre équipe recrutement vous attend.

 

Chez ENGIE Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

 

Rencontrez nos ambassadeurs : https://www.engie-ineo.fr/questions-ambassadeurs/

 

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Additional Information
·  Posting Date: Dec 30, 2019