Assistant de site (H/F)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr

GEPSA  (CA 150 millions d’€, 750 salariés) participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l’insertion (orientation et formation professionnelle). GEPSA est une filiale d’ENGIE. 

Pour en savoir davantage sur ENGIE Cofely, ses métiers et le quotidien de nos collaborateurs, venez échanger avec nos ambassadeurs .  
Nous recherchons un.e :
Assistant.e de site
Poste en CDI basé à la Maison d'arrêt des Hauts de Seine (Nanterre)
 
Vos missions

Gestion administrative du site 
·  Etre en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document) 
·  Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
·  Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site 
·  Etablir des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions

Gestion administrative de la maintenance 
·  Suivre toutes les opérations de maintenance, du suivi des contrôles, de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs)

Suivi des Ressources Humaines 
·  Etre le ou la Référent.e. RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
·  Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
·  Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures

Pré-requis :
·  Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire
·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
·  Connaissances en gestion du personnel seraient un atout
·  Connaissances de la GMAO

Compétences :

·  Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible
·  Fiabilité et rigueur
·  Prise d’initiative et gestion des priorités
·  Pro activité et autonomie
·  Polyvalence

 

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Additional Information
·  Posting Date: Nov 15, 2019