39 days agoENGIE

Assistant d'Offres H/F

  • CDI
  • Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Job description



TRACTEBEL ENGIE France, filiale de Tractebel Engie (4400 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires.

TRACTEBEL (France) (CA annuel de 106 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études COYNE ET BELLIER, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 500 collaborateurs, à la renommée internationale, dont l’expertise et les talents sont reconnus de tous.
Vous souhaitez contribuer à notre essor et à notre rayonnement, collaborer avec des femmes et des hommes passionnés et vous investir dans des projets marquants qui construisent le monde de demain ? Rejoignez-nous !

 
Deux Assistants(es) d’Offres.

Au sein de la Direction Offres de la Direction Hydraulique, vous réalisez les tâches d’assistanat, vous veillez au montage et au suivi administratif des offres et des dossiers de préqualifications en concertation avec le Responsable d’Offres et à l’exécution des actions relatives au Système de Management de la Qualité.

Vos activités sont les suivantes :
·  Préparation & Rédaction des offres en lien avec le Responsable d’Offres
·  Suivi et contrôle, en coordination avec le Responsable d’Offres, des documents échangés avec les partenaires et sous-traitants
·  Organisation des voyages, des demandes de visa, collecte des billets, réservations d’hôtels, de véhicules, émission des ordres de mission des membres de l’équipe
·  Organisation des réunions (Go/NoGo; kick off; revue d'offres, ...)
·  Veiller au respect de l’utilisation des standards de Tractebel France pour la rédaction de documents
·  Assurer la reproduction, l’enregistrement, l’envoi et le classement des documents
·  Faire le lien entre les différents acteurs ( Direction Commerciale, Unités, Service support) si nécéssaire
·  Tenue et suivi du tableau de bord des préqualifications et offres
·  Préparation et suivi des documents liés aux offres
·  Alerter et relancer le Responsable d’Offres pour que les documents relatifs au Système de Management de la Qualité soient émis dans les délais prévus
·  Avancer la préparation de ces documents avant leur achèvement et vérification par le Responsable d’Offres, qui en gardent la responsabilité. 
·  Participation a la standardisation et à l'organisation des documents de travail (références,Cv, dossier type)
·  Classement et diffusion des courriers, mails,pour les documents entrants,sortants,internes

Votre profil :

Diplômé(e) d'un BTS Assistant de Direction ou ATI, vous disposez d'au minimum de 5 ans d'expérience.

 

Vous avez une expérience de 2 ou 3 ans dans le domaine des offres à l'international. 

 

Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités rédactionnelle, votre rigueur administrative.

Vous savez gérer les priorités et êtes d'une nature proactive.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du service (interne/externe).

Vous faites par ailleurs preuve d’autonomie, de sens des priorités et d’une capacité à traiter diverses tâches simultanément.

 

Langues : bilingue en anglais, la connaissance de l’espagnol est un plus

Informatique : la maitrise du Pack office, notamment un excellent niveau en Word

Ce poste est handi-accessible.

Additional Information
·  Posting Date: Nov 4, 2019