Alternant Assistant administratif – Nantes (H/F)

Description de l'offre

Nous croyons au potentiel de chacun, alors rejoignez ENGIE Solutions !

Alternant Assistant administratif – Nantes (H/F)

Vos challenges à nos côtés :


Rattaché au Directeur Juridique et des Assurances, vous interviendrez sur des tâches administratives de secrétariat et d'assistanat, sous la responsabilité de l'assistante juridique dans ses activités quotidiennes :

· 
Gestion des appels téléphoniques et du courrier,

· 
Organisation des réunions de service / séminaire,

· 
Gestion des déplacements (hôtels, train, avion, location de voitures),

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Suivi et réassort des fournitures de bureau,

·  Rédaction de courriers divers,
· 
Référencement des fournisseurs de la Direction Juridique,

· 
Gestion des honoraires de la Direction Juridique et des assurances / Commandes SAP (traitement des factures sur les outils SAP, Legal Tracker, demande et suivi des remboursements auprès de nos courtiers et assureurs),

· 
Archivage et classement,

· 
Gestion des demandes d'attestations nominatives de chantier.

Les missions demandées seront susceptibles d'évoluer au cours de cette année.

Vos atouts : Rigueur, curiosité, et bon relationnel

Votre formation : Titulaire d'un Baccalauréat Général, vous préparez un BTS Assistant Manager dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 24 mois.

Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un excellent niveau d'orthographe et une aisance rédactionnelle.

La maîtrise des outils bureautiques (MS Pack Office : Excel, Word, PowerPoint) est indispensable.

Ce poste est à pourvoir à Nantes ( 44 ).

Si vous êtes notre perle rare, rejoignez notre équipe !

ENGIE Solutions regroupe les marques ENGIE Axima, ENGIE Cofely, ENGIE Ineo, ENDEL, ENGIE et ENGIE Réseaux. Fort de ses 50 000 collaborateurs et d'un CA de 10 Milliards d'euros. ENGIE Solutions regroupe les meilleures expertises pour optimiser l'usage des ressources énergétiques, verdir les énergies et réinventer les environnements de vie et de travail. Elle permet ainsi aux entreprises, industries, acteurs du tertiaire, villes et collectivités, de réaliser leur transition zéro carbone.

Rejoindre ENGIE Solutions, c'est ainsi rejoindre les 170 000 collaborateurs du Groupe ENGIE, appelés Imaginative Builders, qui agissent au quotidien avec audace, bienveillance, exigence et ouverture, pour bâtir une société plus inclusive et accélérer la construction d'un monde Zéro Carbone. ENGIE Solutions garantit l'égalité des chances pour tous.

Additional Information
·  Posting Date: Jul 6, 2020