Assistant(e) de direction H/F
CDI Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) Environnement
Description de l'offre
Vous assistez plusieurs Directeurs et/ou Directrices dans l’exécution de leurs tâches.
- Support secrétariat international
- Gestion des agendas complexes
- Organisation de déplacements (billets, hôtels, demande de visa, renouvellement de passeport...)
- Organisation de réunions internes et externes (réservation de salles, conférences téléphoniques)
- Planification et suivi des entretiens annuels
- Gestion des appels téléphoniques et rendez-vous clients, accueil de visiteurs,
- Gestion des contrats clients : signature, scans, archivage
- Notes de frais, ...
Profil recherché
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le secrétariat
- Vous avez un très bon niveau d'anglais (écrit et oral)
- Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et Outlook
- Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion
Pour postuler, envoyez votre candidature à : florence.legendre@energisme.com
À propos de Energisme
Energisme est la plate-forme logicielle au coeur de l'intelligence énergétique à destination des acteurs publics, tertiaires et industriels pour maîtriser leur consommation énergétique. Conçue autour de technologies innovantes, elle permet de collecter tous types de données multi-fluides provenant de sources hétérogènes. Ces données sont ensuite fiabilisées et restituées via des tableaux de bord multi-niveaux et multi-rôles. Energisme met à la disposition de ses clients des outils pour anticiper et optimiser leurs consommations.