Assistante Bureau d'étude Commerciale F/H

Description de l'offre

Informations générales

   

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur trois grandes activités : la restauration collective, la restauration de concession et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre  Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Assistante Bureau d'étude Commerciale F/H

 

Informations sur le poste

Métier
Autres Qualité Hygiène Sécurité au travail Méthodes

Type de contrat
CDD

Localisation
Paris la défense

Durée du contrat
9 mois

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement 'congé maternité' et rattaché au bureau d'études commerciales, les principales missions sont les suivante :

1/Gestion des Appels d'offre :

- Téléchargement (demande ou réception) des consultations sélectionnées (Santé)
- Mise sur le serveur des dossiers de consultation, avec information des chargés d'études et, si nécessaire, des opérationnels (renouvellement de marchés,…).
- Analyse du Règlement de consultation (date de remise, modalités de transmission, documents demandés,…)
- Echange avec le chargé d'études : lots auxquels on répond, documents spécifiques demandés, délais nécessaires pour constituer et remettre l'offre…
- Si nécessaire, poser les questions du chargé d'études sur la plateforme (Santé)
- Préparation et renseignement des documents administratifs de l'offre
- Elaboration du dossier technique à partir des données transmises par le Chargé d'études
- Renseignement du cadre de réponse technique
- Vérification de la présence et du bon renseignement de tous les documents constituant l'offre.
- Transmission de l'offre en s'assurant de sa bonne réception dans les délais.
- Transmission de l'accusé de réception au Chargé d'études.
- A chaque document ou demande du client (réponses aux questions, nouveaux documents, demande de précisions, notification..), informer rapidement le Chargé d'études et rajouter les documents au dossier informatisé.
- Aide à la préparation des présentations pour les soutenances le cas échéant.
- Rédaction et classement des courriers de demande d'explications le cas échéant

2/Assistanat & Reporting

- S'assurer de la mise à jour des documents administratifs pour les candidatures d'appels d'offres (Kbis,…) et de données pour la constitution des dossiers techniques (organigrammes par région, CV par région…)
- Inscription sur les plateformes de dématérialisation courantes
- Classement et archivage des dossiers d'appels d'offres
- Ouverture des dossiers clients et transmission à l'exploitation des offres retenues
- Remplacement de l'Assistante DTMQ ou de binôme en cas d'absence (remise d'offres, téléphone, courrier)

Profil recherché

Langues

 

Temps de travail
Temps complet

Profil

De formation BAC + 2/+3.
Connaissance des procédures d'appels d'offre publics

Rigoureuse, réactivité, méthodologie, organisation sont des atouts fondamentaux pour ce poste.
Bonnes connaissances de l'outil Excel

 

Avantages

Tickets restaurant

 

Environnement du poste

Siège de l'entreprise (Paris la défense)

 

Effectif à encadrer