Les offres de “Eiffage”

Expire bientôt Eiffage

Secrétaire Travaux Chantiers F/H

  • Massy (Essonne)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, Eiffage Construction Résidentiel, rattaché à la région Ile de France recrute un(e):

Secrétaire Travaux Chantiers F/H
Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes chantier (liste non exhaustive).


A ce titre vos missions sont :
* Mise à jour/création/suivi et classement de documents divers :
* compte-rendu,
* tableau de suivi de plans (GO-CET), de visas (MOE-BE-…), reporting,
* bordereaux de transmission de documents,
* gestion BL,
* suivi des dossiers personnel chantier (ECR-Intérim), suivi dossiers ST,
* Suivi des levée de réserves réception / livraison / GPA, suivi TMA, OS TMA, TMA ST, fiches de choix, collecte des quitus,
* gestion et suivi des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément…

* Organisation du secrétariat classique du bureau
* Assistance auprès des chefs de projets et les pilotes travaux sur le terrain.
* Commandes : prestations ST/fournitures (IVALUA) et remontées des bugs ou anomalies,
* Archivage : DOE*, SAV
* Frappe de courriers : simples, AR, relances (spécifique chantier, TMA, OPR, OPL, *courriers, mails, appels de relance auprès des ST)
* Administratif ADV : renfort gestion documentaire (copies situations/contrats et alimentation GED) 1 fois/semaine
* Poste en relation avec les services internes d'ECR

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2, vous disposez de connaissances informatiques : Travail quotidien sur chantier sur PC portable (Word, Excel, Adobe PDF, Internet, GED, Sharepoint, Outlook).


Les atouts qui seront indispensables à la réussite de votre mission :
Polyvalence, adaptabilité, aisance relationnelle : présence sur 1 site par jour, soit 5 équipes différentes par semaine.


Autonomie : planning hebdomadaire établi en relation directe avec les équipes chantier (Cd Tvx/Dir. Tvx en particulier) et en fonction des besoins. Organisation autonome du temps et des priorités.


Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !}

À propos de Eiffage

Acteur de référence du bâtiment, Eiffage construction intervient de la conception à la mise en exploitation ou la maintenance d'un projet.

Animés par l'innovation et le respect des engagements, nous intervenons dans le secteur public et privé, dans le cadre de marchés de travaux, conception, réalisation, ou encore PPP et avons à cœur, pour chacun de nos projets, d'apporter de solutions sur mesure à nos clients.

Implantées partout en France et dans plusieurs pays européens, nos équipes s'engagent avec autonomie, confiance et responsabilité pour une réussite partagée.

Faire de chaque avenir une réussite.
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