Les offres de “Egis”

Expire bientôt Egis

Assistant(e) gestion de projets - H/F

  • CDI
  • Pringy (Seine-et-Marne)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Gestion de projet / Produit

Description de l'offre

Rattaché(e) au responsable du service Gestion de projets, vous assistez les chefs de projet et les ingénieurs sur le suivi administratif, contractuel, financier et documentaire des contrats. Vous intervenez en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer à la réussite des projets.

 

 

Activités principales

Gestion administrative et contractuelle

Gestion administrative et financière des contrats ;
Aide à l’établissement des conventions de groupement et des contrats de sous-traitance ;
Suivi des commandes et déclenchement de la facturation ;
Clôture des projets (récolement et archivage, fiche référence, REX).

 

Gestion documentaire :

Mise en place d’outil de gestion électronique des projets (plan de classement, interface client) ;
Administration de la plateforme de travail collaborative (gestion des droits d’accès, assistance aux équipes projet) ;
Gestion de la documentation papier et numérique (administratifs et techniques) et de l’archivage ;
Enregistrement des documents d'exécution et suivi des visas sur la GED

 

Assistance Gestion de projet

Assistance à l’équipe projet sur les aspects bureautique et logistique ;
Établissement et mise à jour des tableaux de bord d’avancement des projets ;
Assistance pour la mise en oeuvre du système qualité et le suivi des indicateurs ;
Aide au chef de projet pour la consolidation des budgets d’opération, intégration des évolutions.

Vous êtes en relation avec les collaborateurs d’Egis Tunnels, les juristes, la direction des services financiers, les gestionnaires marchés, les assistantes de l'entité.

Profil recherché

Formation Bac+2 en gestion des entreprises / commerce, ou niveau équivalent

 

Vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.


- Rigoureux(se) et organisé(e)

- Dynamisme, initiative et autonomie

- Parfaite maîtrise de  Word  – Excel – Outlook

- Bonnes connaissances d'Acrobat  - PowerPoint – Projectwise – GED

- Connaissances en matière de comptabilité appréciées

 

À propos de Egis

Egis est un groupe international d'ingénierie, de montage de projets et d'exploitation. En ingénierie et conseil, il intervient dans les domaines des transports, de la ville, du bâtiment, de l'industrie, de l'eau, de l'environnement et de l'énergie.
Dans les domaines routiers et aéroportuaires, son offre s'élargit au développement de projets, à l'investissement en capital, au clé en main d'équipements, à l'exploitation et aux services à la mobilité.
Avec 13 000 collaborateurs, dont 8 300 dans l'ingénierie, le groupe a réalisé 937 M€ de chiffre d'affaires géré en 2015.
Egis est filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % d'Iosis Partenaires (actionnariat des cadres partenaires et des salariés).

Vous souhaitez développer votre créativité, participer à des projets collectifs ambitieux ?

Rejoignez, à travers leur présence mondiale, les équipes d'Egis qui ont développé un savoir-faire unique dans le développement et la gestion de projets complexes d'infrastructures de transport. Reconnu comme un acteur majeur du marché des partenariats publics-privés, Egis intervient en tant que développeur et investisseur à long terme, intégrateur de systèmes, et l'un des leaders de l'exploitation et la maintenance d'infrastructures.

Faire de chaque avenir une réussite.
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