Assistant administratif chargé d'accueil - portugais courant - h/f

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre siège
social situé à Saint Germain en Laye,  un
Assistant administratif chargé d'accueil (H/F) dont les principales missions
seront les suivantes :

-      
Accueil physique et téléphonique :
gestion du standard téléphonique et de l'accueil client

-      
Gestion du courrier
(tri/distribution/affranchissement) et des fax

-      
Travaux de secrétariat :
rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc…

-      
Gestion de la documentation (suivi
des abonnements, diffusion documentation)

-      
Gestion des fournitures du bureau

-      
Mise à jour fichiers/répertoire
clients

-      
Support au service
administratif : réception, numérisation et archivage des pièces

-      
Support ponctuel à la facturation
client en cas de besoin 

 

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC ou BAC+2
de type BTS Assistant de gestion.  
Doté(e) d'un bon relationnel, vous
êtes dynamique, polyvalent(e), à l'aise avec les outils informatiques et
disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes bilingue en portugais,
idéalement vous parlez anglais.

À propos de Effigest

Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d'expertise-comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd'hui plus de 950 clients issus de divers secteurs d'activités.

Nous offrons à nos clients un large panel de services et d'accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Bénéficiant d'une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants : gestion et expertise comptable, gestion sociale, paie, juridique et fiscalité.

Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST dispose d'implantations de choix en France, en Angleterre et au Portugal