Assistant(e) d'Agence en alternance H/F
Stage Saint-Martin-le-Vinoux (Isère) Administration
Description de l'offre
Référence:
IMSCS675CRO029
Expérience
Jeune Diplômé(e) ou Première Expérience
Type de contrat
· Contrat alternance
Emplacement
· Auvergne-Rhône-Alpes
Saint Martin le Vinoux
Métier
· Assistanat
Mission
Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons en contrat de professionnalisation un(e) Assitant(e) d'Agence H/F :
Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à :
Votre activité sera découpée en 3 volets :
· Gestion du personnel (80% du temps)
· Achat (10% du temps)
· Intendance / Administratif (10%)
Gestion du personnel :
- Création et mise à jour au fil de l'eau des dossiers individuels
- Suivi des visites médicales
- Elaboration des bordereaux d'affectation
- Suivi des absences et arrêts maladie
- Vérification des notes de frais
- Mise à jour de la base CV des collaborateurs
- Gestion des éléments variables de paie (avance de salaire, avance de frais, titre de transport)
- Réservation de voyages
Achats :
- Elaboration des demandes d'achats pour location de véhicules et gestion des événements (séminaire)
- Vérification des factures associées
Intendance / Administratif :
- Gestion de l'affichage obligatoire au sein de nos 4 sites
- Envoi et réception du courrier
- Accueil des visiteurs
Profil recherché
Profil
Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack office et une bonne connaissances des outils informatiques (messagerie Outlook, Skype)
Vous avez un bon sens de la communication, des qualités rédactionnelles, de la rigueur, de l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation.
De formation BAC Généraliste ou BAC Professionnel, vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle dans un grand groupe.
Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.