Assistante d'agence (H/F)

Description de l'offre

Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. 

Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Mission générale

Activités principales
• Gérer l’emploi du temps du responsable
• Assister à des réunions et rédiger des compte-rendu
• Exécuter les tâches courantes de secrétariat (courrier, accueil physique, standard téléphonique)
• Facturation

Activités secondaires
• Gérer les commandes de fournitures bureautiques
• Gérer le parc automobile
• Gérer les visites médicales

Profil, Expérience, Formation

Formation initiale :
Bac+2 Secrétariat
BTS Assistant de direction
BTS Assistant de gestion de PME & PMI

Savoir être :
Notions de comptabilité
Très bon relationnel
Travail d’équipe
Organisé
Rigoureux
Discret

Outils informatiques :
Pack Office
Application informatique AS 400

Détails du poste

L’Assistant(e) de Direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l’agenda, classement…
Il/Elle assiste également son responsable pour la gestion administrative et commerciale de l’entreprise.

Poste basé à la Direction Régionale.