Les offres de “DERICHEBOURG PROPRETE”

Expire bientôt DERICHEBOURG PROPRETE

Assistante d'Agence (H/F)

  • CDI
  • Malemort-sur-Corrèze (Corrèze)
  • Administration

Description de l'offre



Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. 

Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Mission générale

Profil, Expérience, Formation

Savoir utiliser l’outil SIRH interne (HR ACCESS) et outils bureautiques

-     Autonomie, bon relationnel, discrétion, organisation, rigueur

Détails du poste

 Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l’assistance du Responsable d’agence et l’administration courante d’une agence.

SECRETARIAT COURANT

·  Réaliser l’accueil des visiteurs et la gestion du standard
·  Réaliser le suivi et l’enregistrement du courrier ainsi que la transmission des messages et des fax reçus
·  Réaliser la rédaction et frappe de courriers et documents divers
·  Réaliser le suivi des véhicules, cartes carburant et téléphones
·  Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents physiquement à l’agence
·  Réaliser le suivi des commandes (fournitures, produits …)
·  Réaliser la gestion des dossiers sinistres
·  Peut être amenée à gérer les réclamations clients

ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Garantir le suivi administratif des salariés

-     Maitriser les processus réglementaires d'entrées et de sorties

-     Gérer administrativement les évènements liés à la vie du salarié (salariés étrangers…)

-     Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi et cotisations)

-     Accueillir les nouveaux embauchés selon procédures

-     Connaître les différents droits et dispositifs sociaux (logement, AF, retraite) et orienter les salariés

-     Connaître et appliquer les procédures de déclaration des AT et de contrôle de tarification

-     Maîtriser et appliquer les procédures disciplinaires

-     La gestion des transferts Article 7 de la CCN Propreté et services associés

-     Rédiger un courrier officiel, un document

 

JURIDIQUE

-     Connaître la politique sociale (accords, usages,…) de l'entreprise

-     Connaître et appliquer les règles de base de la législation du travail

-     Connaître et appliquer les spécificités juridiques du secteur de la propreté

 

RELATION CLIENTS

-     Entretenir de bonnes relations avec les administrations publiques

-     Etre facilitateur de la relation client/fournisseur interne/externe

-     Renseigner et informer les salariés

-     Faire preuve de diplomatie, de souplesse et d'exigences dans le cadre de sa relation client/fournisseur interne/externe

-     Véhiculer et valoriser l'image et les valeurs de l'entreprise

 

Faire de chaque avenir une réussite.
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