Responsable Services Généraux
CDI Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine) Achats
Description de l'offre
Notre client dans les cosmétiques recherche pour siège basé à Neuilly Sur Seine un Responsable services Généraux/ Property Manager en CDI.
Directement rattaché au Responsable technique et en lien avec La Direction des Ressources Humaines , vous aurez en charge l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'Entreprise:
Coordonner les prestataires extérieurs, les fournisseurs et faire établir des devis des futurs travaux pour la maintenance ou la réalisation de nouveaux projets tant pour les parties privatives qu'en coordination avec le gestionnaire de l'immeuble pour les parties communes, dans le respect d'un budget défini,
Etre l'interface avec les fournisseurs externes pour l'entretien, la sécurité des bâtiments et des espaces verts en respect des délais et du budget,
Etre garant du suivi et de la mise à jour de la documentation technique de l'ensemble des installations existantes,
Intervenir en terme curatif (CVC, électricité),
Etre force de proposition sur les nouveaux enjeux environnementaux (économies d'énergie, gestion des déchets…),
Préparer les salles et bureaux pour les événements au siège, gérer le mobilier, les immobilisations avec la comptabilité,
Etablir les bons de commandes, contrôler les devis, les factures, les contrats, faire les relances,
Gérer les consommables.
2 - Sécurité ( en collaboration avec le HSE)
Suivre et planifier avec les responsables, la sécurité des personnes et la sûreté des biens,
Contrôler la gestion des systèmes incendie et intrusion, l'hygiène et la propreté,
Etre garant du suivi des vérifications périodiques des installations,
Travailler en collaboration avec la Responsable HSE basée sur le site de Dammarie-les-Lys.
3 - Accueil / Standard ( en lien avec le DRH )
En relai avec le prestataire de service, assurer l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique, la gestion du courrier et la vente occasionnelle de nos produits.
Encadrer un apprenti.
Profil recherché
Vous faites preuve d'organisation , de rigueur, d'une maitrise des couts et d'une bonne autonomie.