EMPLOYE ADMINISTRATIF VOLANT H/F

Description de l'offre

L'association Crescendo cherche un employé administratif volant afin d'intervenir sur nos structures d'accueil petite enfance.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines de l'association, vous assurez la gestion et le suivi de tous les dossiers comptables, administratifs, ressources humaines, des établissements parisiens de l'association.

Vous êtes affecté selon les besoins des établissements : absence d'un responsable, soutien pendant une période d'ouverture de structure, accompagner les nouveaux responsables, les adjoints et les agents administratifs dans la prise en main des logiciels et procédures Crescendo…

De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de vous adapter à des contextes et organisations différents.

Les activités principales du poste sont les suivantes :

-Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants dans le logiciel Hoptis, classement, édition des factures, réalisation des contrats d'accueil des enfants.
-Gestion administrative du personnel : suivi et saisie des plannings du personnel, demandes et réalisation de contrats de travail et avenants (CDD), suivi des éléments variables de paie (arrêts maladie, sorties), contrôle des bulletins de paie, visites médicales, … en lien avec le siège, le service paie et les salariés
-Comptabilité : suivi des factures à payer, archivage, traitement des fiches navette en lien avec le service comptable
-Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs…), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier…
-Achats et commandes : tickets restaurants, produits de première nécessité…

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme administratif, vous avez impérativement une expérience de deux ans minimum en assistanat polyvalent.

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et polyvalent.

Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet et avez déjà travaillé avec des outils de gestion (HRA, Hoptis, GTA).

Positif et efficace, vous vous adaptez rapidement aux nouvelles situations. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.}

À propos de Crescendo

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.