Assistant du Chief Operating Officer (COO) H/F
CDI Suisse (Moselle) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité
À propos de CA Indosuez (Switzerland) SA
CA Indosuez (Switzerland) SA est l'un des établissements de référence de la place financière suisse, figurant parmi les cinq premières banques étrangères du pays.
Outre ses activités de Gestion de Fortune en Suisse, au Moyen Orient et en Asie, la banque est également active dans les domaines des Marchés de Capitaux, du Financement Transactionnel
de Matières Premières et de la Banque Commerciale. Présente en Suisse depuis plus de 140 ans, elle compte aujourd'hui environ 1000 spécialistes répartis dans les fonctions commerciales, de produits et de services, ainsi que de support et de contrôle.
Ses équipes conjuguent ainsi leurs connaissances de l'environnement local avec les nombreuses expertises et possibilités d'action du réseau mondial d'Indosuez Wealth Management,
de la Banque de Financement et d'Investissement (Crédit Agricole CIB) et du Groupe Crédit Agricole.
Référence
2019-42527
Date de parution
03/09/2019
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Direction générale
Type de contrat
CDI
Poste avec management
Non
Missions
En qualité d'Assistant du COO" (H/F), les missions confiées seront les suivantes :
Gestion de l'agenda, des voyages et des frais généraux du COO et du Responsable de la Direction des Services & Opérations ;
Organisation des réunions/comités du COO ;
Interaction avec les managers des départements du périmètre du COO, avec les assistantes des membres du Comité Exécutif notamment pour l'organisation des Comités Exécutifs ;
Prise en charge de certains suivis et contrôles liés à la fonction ou rentrant dans des projets d'organisation ;
Collaboration avec l'assistante du CEO dans certaines tâches rentrant dans le périmètre du CEO et prise en charge de son back-up ;
Participation au processus de publication des directives et de mise à jour de la base documentaire ;
Remise en forme de présentations, de compte rendus de réunion ou de minutes de comité ;
Archivage et classement de dossiers et documents.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, Suisse, Genève
Ville
GENEVE
Profil recherché
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Formation universitaire
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Expérience
Expérience confirmée en qualité d'Assistant(e) de Direction
Expérience dans le secteur bancaire ou les services financiers à un poste d'Assistant (e) de Direction un réel plus
Compétences recherchées
Discrétion absolue ;
Réactivité, rigueur et très grande précision dans la réalisation des tâches confiées ;
Capacité d'analyse, de synthèse et de restitution orale ;
Capacité à travailler sur des missions transverses ;
Aptitude à distinguer les priorités ;
Sens de l'accueil, du service et de la diplomatie ;
Dynamisme, prise d'initiative et ouverture d'esprit.
Outils informatiques
Parfaite maîtrise des outils bureautiques suivants : Excel, Word et PowerPoint
Langues
Français et Anglais impératifs