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Chargé de coordination plateaux - Assistance F/H

  • CDI
  • Saint-Cloud (Hauts-de-Seine)
  • Développement informatique

Description de l'offre



Chargé de coordination plateaux - Assistance F/H




Votre mission : 

- Gestion administrative contribuant au bon fonctionnement opérationnel des plateaux, en appui de l’encadrement de la Direction des Assistances et en interface avec les autres services de l’entreprise :
    - Coordination de l’accueil des nouveaux salariés (enregistrement sur la base informatique, suivi logistique : remise de clés,badge d’entrée, casque et matériel).          
    - Gestion de la partie logistique lors des départs des salariés.Calcul des frais de restauration : calcul des droits des collaborateurs.
    - Gestion complète de la saison d’été (en partenariat avec les autres chargées de coordination) : arrivées, départs, présentationde la coordination aux sessions de formation, STC, …         
         - Coordination des visites plateaux (en relation avec le service communication) : organisation des visites et des doubles écoutes               sur les différents départements ... 
- Coordonne l’activité logistique des plateaux d’assistance :         
    - Gestion des stocks de lingettes et de fournitures (pour les différents départements).         
     - Distribution des fournitures
- Missions transverses :         
      - Tenue de tableaux de bords internes à la coordination indispensables à la bonne organisation du service.          
     - Organisation des déplacements : billetterie, hôtellerie.         
      - Réservation des salles de réunions pour les différents responsables.          
      - Gestion de l’archivage du département Gestion Clients.          
      - Pointage des notes de frais de la Direction des Assistances.         
      - Réservation des salles de réunions pour les différents responsables. 

Votre profil :

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre dynamisme, votre convivialité, ainsi que pour votre goût du travail en équipe.

- Vous êtes doté(e) d'une bonne gestion du stress et d'un grand sens de la confidentialité. 

 
Conditions : 

CDD du 01/06 au 30/09 
34.10 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.
Rémunération selon profil

 

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