(H/F) Assistant administratif
Saint-Étienne (Loire) Administration
Description de l'offre
Le Collège de Paris recherche pour l'une de ses écoles : (H/F) Un assistant administraf
L'assistant admnistratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Sur le plan administratif :
Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et intervenants extérieurs;
Saisir et mettre en forme divers documents administratifs;
Assurer la numérisation des documents administratifs;
Classer, trier et archiver.
Sur le plan pédagogique :
Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants;
Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens;
Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences.
La liste ci-dessus est non exhaustive.>
Profil recherché
Les "savoirs" :
Niveau Bac+1 à Bac+2
Une première expérience en secrétariat ou dans un service administratif est un plus.
Les "savoir-faire" :
Maîtrise des techniques de secrétariat;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative;
Maîtrise des NTIC.
Les "savoir-être":
Qualité relationnelle et rédactionnelle;
Esprit d'équipe;
Rigueur;
Sens de l'organisation.
À propos de Collège De Paris
Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.