VIE - COORDINATEUR ADMINISTRATION DES VENTES - BELGIQUE HF

Description de l'offre

BELGIQUE(Bruxelles)
du01 janvier 2021au01 janvier 2022(pour12mois)
ETABLISSEMENT :TOTAL RAFFINAGE CHIMIE
REMUNERATION MENSUELLE :1823€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

Description du poste
Au sein du département Polymers Europe et plus précisément au niveau de l'administration des ventes à Bruxelles, nous recherchons un(e) sales administration coordinator. La mission proposée est de donner un support opérationnel et IT aux hubs européens (Bruxelles et Bucarest) dans le cadre des tâches administratives et commerciales, ainsi que de mettre en place des améliorations du processus de vente (de la commande a la facturation électronique).

Vous serez amené à développer i.e reporting des activités administratives (volumes, marges, pricing...) et participer activement aux clôtures comptables.

Vos missions seront les suivantes :

- Participation aux projets d'amélioration des processus de vente et des fonctionnalités des systèmes informatiques. Tester les recettes IT et préparer la documentation utilisateurs. Etre moteur de l'utilisation des nouveaux outils et fonctionnalités.
- Communication et suivis des messages émanant du Sales Mgt ainsi que des divers départements supports. Rédiger les Newsletters,
- Maintenance des dashboards, mode opératoire, webinars,
- Reporting, suivi KPI
- Clôtures comptables
Contexte et Environnement
Le/la titulaire du poste percevra une indemnité VIE selon le barème Business France.
Veuillez vérifier les conditions d’éligibilité au VIE sur le site internet www.civiweb.com
Profil recherché
Formation recherchée :
Bac+5 Marketing/Business/Commercial/IT

Compétences techniques souhaitées :
Connaissance des flux logistiques, des processus commerciaux

Compétences en informatique :
Niveau avancé en Excel
SAP R/3
Salsa

Langues :
Anglais courant
Français courant
Roumain est un plus