Comptable Gestion Locative H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

·  Relecture et contrôle des actes (bail, avenant…),
·  Création informatique des baux (saisie des fiches individuelles preneur),
·  Facturation des loyers (LMG + Loyer Variable) et autres (taxe foncière, dépôts de garantie, pénalités de retard et intérêts), charges, régularisation annuelle des charges…,
·  Recouvrement des sommes dues, encaissements et rapprochement bancaire mensuel,
·  Engagement des procédures précontentieuses et contentieuses et suivi avec le service contentieux,
·  Analyse des budgets et reddition des charges de Copropriété,
·  Réception des demandes locatives (allègements de loyers…), et information aux bailleurs,
·  Relations quotidiennes avec les locataires et les bailleurs,
·  Création et archivage des dossiers contractuels locatifs et classement journalier des pièces comptables,
·  Calcul des loyers annuels prévisionnels,
·  Calcul des honoraires,
·  Réception et contrôle des chiffres d’affaires annuels déclarés par les preneurs,
·  Tenue d’un état des modifications locatives par site et des clauses spécifiques dérogeant au bail type,
·  Arrêté de compte et calcul de provisions lors de cession, résiliation de bail, redressements ou liquidations judiciaires,
·  Contrôle et gestion de la taxe foncière,
·  Contrôle et analyse des métiers ; plans des locaux et surfaces locatives,
·  Contrôle des cohérences de grilles de charges locatives avec la grille de la gestion immobilière.

Reporting mensuel et trimestriel aux différents bailleurs intègre notamment :

·  La transmission des états mensuels (balance client : liste non limitative et dépendante des demandes particulières des bailleurs),
·  La transmission de divers documents selon les mandats : prévisions trésorerie sur plusieurs années, état trimestriel spécifique pour le bailleur, études statistiques diverses, le détail des encaissements de la période éclaté par affectation, le détail du solde client éclaté par affectation, la rédaction de compte-rendu périodique de gestion pour le bailleur…,
·  Saisie et règlement des factures (huissiers, avocats),
·  Etablissement des déclarations de T.V.A et des déclarations fiscales,
·  Tenue comptable complète (+ situations comptables intermédiaires),
·  Tableaux des créances douteuses,
·  Virement au Bailleur des sommes encaissées et tenue des comptes bancaires.

Profil recherché

·  Formation supérieure BAC +3-5
·  Sens du service client, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, organisation, disponibilité, adaptabilité