STAGE - Assistant(e) SAM - Analyste Management de Contrats Logiciels

Description de l'offre

L’équipe « Strategic Vendor Management » de l’IT Corporate CHANEL est en charge du management des contrats globaux de logiciels / SaaS utilisés dans les outils IT de la Maison.

Ces contrats définissent les droits d’utilisation de logiciels et/ou SaaS, leur prix et leur limite d’utilisation.

En phase d’achat, il faut être sûr de définir le périmètre des contrats en fonction de la prévision d’utilisation.

En phase d’exploitation, il faut vérifier que le périmètre du contrat est bien en adéquation avec l’utilisation réelle et, si besoin, planifier d’éventuelles extensions (redéfinir les quantités mais aussi l’ajout potentiel nouveaux produits).

En phase de décommissions, il faut respecter les termes d’annulation du contrat. Cette activité est communément nommée « SAM » : Software Asset Management.

Missions :

Collecter, organiser, documenter les données de gestion des contrats :

·  Collecter/renseigner/documenter de manière organisée les attributs nécessaires pour le management et la gouvernance du cycle de vie des contrats.
·  Cas particulier de Microsoft Azure (offre infrastructure cloud de Microsoft) : définir un fichier standard pour capturer les perspectives de consommation Azure. Renseigner et garder ce document à jour avec les acteurs IT. Le but est d'avoir une prévision budgétaire de consommation d’Azure constituée des besoins business. 
·  Lier ces informations aux consolidations budgétaires et être capable d'avoir une vue, constamment à jour, des informations financières : budget cash out, budget P&L, coût total, prévision de croissance, réalisation de croissance…
·  Rapprochement avec les informations comptables : bon de commande, facture conformité. 
·  Etudier une solution de business intelligence pour automatiser la collection de données nécessaires aux études de conformité (info HR, active directory, inventaire … ). 
·  Définir et produire des états pertinents pour l’équipe, la finance et d’autres départements IT.
 

Profil recherché :
 

Vous préparez une formation bac +5 en école d'ingénieur et vous avez idéalement déjà effectué un stage dans une équipe IT ou Finance. 
 

Vous êtes d’esprit analytique et créatif et n’avez pas d’aversion pour les chiffes. 
 

Autonome, rigoureux et organisé, vous être reconnu pour votre esprit d'équipe et votre sens du service.
 

Une maîtrise de l'anglais et d’Excel est nécessaire.

Stage à pourvoir pour Janvier 2021

Localisation : Neuilly sur Seine