Chargé(e) de Gestion RH

Description de l'offre

CDD à pourvoir ASAP – jusqu’à fin juin 2021

Au sein du département RH de la division Mode, et rattaché(e) au Responsable Rémunération, Affaires Sociales et Administration RH, vous avez la responsabilité  de l’administration RH d’une population définie au sein de la division. A ce titre vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH opérationnelle du périmètre sur lequel vous interviendrez.

•

Vous aurez les responsabilités suivantes :

ADMINISTRATION RH:

• Piloter la gestion administrative des embauches (collecte des pièces administratives obligatoires, saisie de la DUE, création des dossiers, affiliations...)
• Rédiger les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)
• Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
• Relayer et expliquer la politique de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, livrets d’accueil sur la politique Compensation & Benefits , etc.)
• Accompagner et recevoir au quotidien les collaborateurs concernant les questions admin RH
• Transmettre et suivre les éléments variables au service paie
• Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)
• Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps: absences, présences, suivi des heures supplémentaires, contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect des règles; corriger les anomalies et pointages
• Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail…)

PILOTAGE EFFECTIFS / MASSE SALARIALE :

• Saisir et suivre les données liées à l’exercice budgétaire dans notre outil de gestion (effectifs et masse salariale)

REMUNERATION :

• Accompagnement du RH opérationnel dans la préparation et la mise en œuvre du plan de révision annuel des salaires/bonus
• Elaboration des courriers individuels d’annonce aux collaborateurs

PROJETS RH :

• Être le point de contact et superviser la relation avec notre prestataire de gestion des intérimaires

Vous avez / vos compétences:

Vous êtes issu d’une formation supérieure en ressources humaines. Vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre sens du service, votre diplomatie et votre logique de travail en équipe, vous disposez aussi d'une excellente qualité d'écoute et d'une vision opérationnelle de votre métier.

Vous maîtrisez également les outils informatiques / digitaux RH tels que Excel, ERP RH ou logiciel de gestion des temps.