secrétaire polyvalent(e) H/F
Stage Le Barp (Gironde) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Situé entre Bordeaux et Arcachon, le centre d'Etudes Scientifiques et Techniques d'Aquitaine (Cesta) a pour mission première d'assurer l'architecture industrielle des armes de la force de dissuasion. Il exploite le Laser Mégajoule (LMJ) qui permet la réalisation d'expériences à très hautes températures et pressions contribuant à la validation des modèles physiques utilisés dans la simulation du fonctionnement nucléaire des armes.Référence
2020-13724Description de la Direction
La Direction des applications militaires (DAM) du CEA, avec ses 4500 salariés dans 5 centres en France a pour mission principale de concevoir et fabriquer les têtes nucléaires qui équipent les forces océaniques et aéroportées françaises.
Description de l'unité
Le CESTA, un des centres de la DAM, rassemble près de 1000 salariés dans un centre de 700 hectares au cœur de la Nouvelle Aquitaine, au sud de la Gironde entre Bordeaux et Arcachon.
Directement pour les produits dont la DAM a la responsabilité, le CESTA assure la conception avec des méthodes de conception collaborative intégrée. Le CESTA assure également la démonstration des performances dans une démarche duale essais/modélisation mettant en œuvre un parc exceptionnel de moyens d'essais, de la modélisation physique de haut niveau et des calculateurs parmi les plus puissants au monde.
Sur le CESTA est implanté le plus grand laser d'Europe, le Laser Mégajoule LMJ, très grand instrument de recherche qui permet de chauffer la matière jusqu'aux conditions extrêmes que l'on retrouve lors du fonctionnement des armes ou au cœur des étoiles. Pour cela, le CESTA accueille une expertise reconnue mondialement, en conception laser, en technologie des composants optiques, en informatique industrielle…
Les travaux du CESTA offrent en outre l'opportunité de collaboration avec les industriels et les laboratoires de recherche, en France et à l'international.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
secrétaire polyvalent(e) H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Dans le cadre de différentes mobilités sur le site, et afin d'anticiper les besoins, le CESTA recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
Le(la) secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre les collaborateurs d’un même service/laboratoire et/ou des interlocuteurs externes. Ce poste, clé de l’organisation en entreprise, nécessite de bonnes compétences organisationnelles.
Mais quelles seront les missions associées ?
Les missions courantes :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures ;
Recevoir, filtrer, attribuer et réorienter le courrier postal et électronique ;
Gérer les agendas des collaborateurs du service ;
Prendre et organiser des rendez-vous ;
Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;
S’occuper de la réalisation, du suivi et de la réception de commandes.
Les missions ponctuelles :
Rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux de réunion ;
Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
Assurer la gestion administrative d’un dossier ;
Créer et mettre à jour des données diverses en faveur du bon fonctionnement du service et/ou de son optimisation ;
Mener des recherches documentaires diverses selon les besoins de collaborateurs ;
Créer ou améliorer des processus administratifs dans le but d’optimiser les flux de communication et le temps ;
Mettre en place une méthode d’archivage de documents administratifs en respectant les mentions légales de conservation ;
Pouvoir mettre en place et suivre une méthode de gestion des stocks de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du service.
Les compétences liées aux missions :
Maîtriser le traitement de texte, la rédaction et la relecture du courrier ;
Savoir gérer et actualiser une base d’informations ;
Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
Maîtriser la dactylographie et la prise de note ;
Maîtriser les outils informatiques.
Profil recherché
Profil du candidat
De formation BAC professionnel à BTS dans le domaine de l'administration et/ou la gestion des entreprises, vous avez de l'expérience dans le métier de secrétaire.
Rigoureux (se), vous savez réaliser vos missions en respectant les procédures administratives adéquates.
Communicant(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve d'une bonne communication écrite et orale.
Organisé(e) et discret(e), vous savez traiter vos missions par priorité et garder pour vous les informations confidentielles qui vous seront confiées.
Les logiciels bureautiques n'ont aucun secret pour vous, vous savez mettre à profit toutes vos compétences informatiques au service de l'optimisation des processus administratifs.