Secrétaire - Assistante H/F (Administration d'entreprise et communication)

Description de l'offre

Domaine : Administration d'entreprise et communication

Contrat : CDD

Description du poste :

Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission d'assistant(e) au sein d'une unité.
Les activités principales sont les suivantes :
- Gestion du courrier entrant/sortant,
- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi,
- Mise à jour de tableaux de bord,
- Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l’unité (congés, déplacements, missions, formation…),
- Etablissement des demandes d’entrée sur le centre,
- Organisation des déplacements des salariés,
- Accueil téléphonique et physique,
- Classement des documents (informatiques et papier),
- Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager),
- Suivi des fournitures,
Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l’archivage et la destruction de documents.



Niveau de formation : Bac à Bac + 2.
Expérience : minimum 5 ans dans la gestion ou le secrétariat.

Compétences techniques essentielles demandées :

Bureautique MS Office avec une bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Une bonne orthographe est nécessaire.

Ville : 26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel, France