Assistant / Assistante à la coordination de projet H/F
Stage Gif-sur-Yvette (Essonne) Gestion de projet / Produit
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2020-13730Description de la Direction
La Direction de la recherche fondamentale a pour missions principales dans ses domaines de compétence et dans son périmètre d‘intervention de 1) contribuer au développement des connaissances au meilleur niveau international, 2) contribuer à la valorisation et au transfert de connaissances, de compétences et de technologies diffusantes vers l'industrie, 3) concevoir, mettre en œuvre et piloter des plateformes scientifiques et/ou technologiques, 4) participer, pour le compte du CEA, à la conduite ou à la gouvernance des grands équipements internationaux et nationaux, 5) contribuer aux engagement
Description de l'unité
Au sein de la Direction de la Recherche fondamentale (DRF), la Direction des collaborations extérieures et des partenariats industriels (DCEPI) a la responsabilité d'accompagner les instituts pour développer leurs partenariats académiques et industriels au niveau national, communautaire et international.
Pour cela, les missions de la DCEPI, en lien avec la Direction des relations internationales (DRI) et la Direction juridique et du contentieux (DJC), sont de :
1) contribuer à la mise en œuvre des partenariats internationaux dans les domaines de compétences de la DRF ;
2) développer et soutenir les actions de coopération dans le cadre des programmes communautaires et multilatéraux ;
3) développer et soutenir les actions de partenariat avec les industriels et les actions de valorisation des connaissances et des savoirs acquis par la DRF ;
4) aider les chercheurs à valoriser leurs recherches ;
5) assurer un soutien juridique aux unités de la DRF et du centre Paris-Saclay
Description du poste
Domaine
Management et projet
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant / Assistante à la coordination de projet H/F
Statut du poste
Cadre
Durée du contrat (en mois)
36 mois
Description de l'offre
Au sein de la Cellule Affaires européennes de la Direction des Collaborations Extérieures et des Partenariats Industriels (DCEPI).
Le CEA coordonne une Action de Coordination & de Support dans le domaine du Quantique intitulée «International Cooperation on Quantum Technologies – InCoQFlag » , d’une durée de 36 mois à compter du 1/09/2020, impliquant 3 autres partenaires espagnol, néerlandais et polonais.
Le projet InCoQFlag a pour objectif d’élaborer une stratégie de collaborations à l’international (ciblées Canada, Etats-Unis d’Amérique et Japon) dans le domaine des Sciences et Technologies Quantiques pour le bénéfice des acteurs académiques et industriels européens. Cette stratégie prendra en compte les aspects spécifiques d’infrastructures, de normalisation et de propriété intellectuelle. Ce projet est mené en coordination avec le projet Flagship Technologies Quantiques.
Le/l’assistant(e) à la coordination de projet a pour mission :
- Organiser des workshops internationaux et rencontres bilatérales de haut niveau politique et scientifique.
Avant l’évènement : identification du lieu, négociation du budget, gestion des intervenants et des participants, préparation des documents (agenda, invitations, etc.), soutien à la communication
Pendant l’évènement : assurer le bon déroulement de l’évènement, soutien à la communication de l’évènement,
Après l’évènement : remercier les participants, gérer les remboursements, contribuer au compte-rendu et rapport de synthèse
- Contribuer à l’analyse scientifique et technique des technologies quantiques à l’international (Europe versus Canada, Etats-Unis d’Amérique et Japon). Analyse et mise en perspective des informations collectées
- Participer à l’élaboration de synthèse sur le positionnement et évolutions stratégiques des différents acteurs.
- Soutien au pilotage du projet. Assistance pour l’animation du consortium et l’organisation des différents réunions (comité de pilotage, assemblée générale)
Soutien à la préparation des rapports périodiques (scientifiques et financiers) envers la Commission
Il/elle pourra contribuer à l’animation de l’activité dédiée aux Sciences et Technologies Quantiques au sein du projet européen QFlag et au sein de la DRF, en fonction des besoins.
Le/l’assistant (e) à la coordination de projet travaillera au sein d’une équipe composée du Directeur Scientifique de la DRF, de la Responsable Cellule Affaires européennes de DRF et de la Chargée d’Affaires Europe dédiée au Quantique.
Interlocuteurs : Partenaires européens du projet ; Cellule affaires européennes et plus largement la DCEPI
Profil recherché
Profil du candidat
- Diplôme : Bac +5
- Des connaissances sur les technologies quantiques seraient un plus.
- Etre autonome, force de proposition
- Avoir capacité d'analyser les situations, les besoins et les attentes.
- Savoir rédiger et conduire des réunions de travail en anglais
- Aptitude à travailler en équipe : informer, rendre compte, alerter, relayer l'information.
- Excellente maitrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint).
- Maîtrise de plateformes de travail collaboratif (type sharepoint).