STAGE Assistant formation H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dir. de la Banque des Territoires - Ressources Humaines

Description de l’entité

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Elle rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dépôts afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

Description du poste

Type de contrat

Stage

Durée du contrat

3 à 6 mois

Statut

Non cadre

Description détaillée du poste

Le département des ressources humaines et innovations sociales, en lien fonctionnel étroit avec la DRH, est en charge de porter la stratégie RH de la « Banque des territoires » conformément au cadre de gestion et en déclinaison des politiques RH de l'EP. A ce titre il exerce, à destination des personnels et des managers de la direction, les fonctions d'accompagnement RH de proximité ; de développement RH et d'innovation sociale à travers la mutualisation des formations cœurs de métier, de développement de la QVT et du bien-être au travail.

Les enjeux de la fonction RH de la BDT :
-Développer les compétences et l'expertise pour accroître la valeur produite par la BDT sur les territoires ;
-Placer le besoin « client » au centre par une offre de service plus performante recherchant en priorité la création de valeur ;
-Exploiter pleinement les effets d'échelle induit par la création de la BDT pour améliorer la performance collective et le service client ;
-Garantir la proximité dans l'accompagnement des managers et des personnels en préservant la connaissance des métiers et en apportant des réponses pertinentes dans un cadre de gestion harmonisé ;
-Accompagner la transformation culturelle en lien avec les valeurs de la BDT et les autres vecteurs de changements en encourageant la stimulation de l'intelligence collective et en favorisant la création des liens entre les entités ;
-Anticiper et accompagner les évolutions stratégiques impactant les ressources, fluidifier les parcours de carrières, dynamiser le corps social et renforcer l'attractivité ;
-Constituer un laboratoire pour la fonction RH.

MISSION/ACTIVITES:

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité de la Responsable du service Développement des compétences et innovation sociale et aura pour mission d'accompagner le responsable de service, ainsi que les 3 pôles :
Formation,
Innovation sociale et bien-être au travail,
Transformation et Conduite du changement
Les tâches qui seront les siennes sont les suivantes :
•Gérer les activités courantes liées à la formation (constitution de dossier, gestion des sessions de formation/inscriptions dans l'outil SI dédié, création de session, suivi…)
•Assurer la logistique des sessions de formation (réservation de petit déjeuner, commande des supports, réalisation de bon de commande, réception des factures…)
•Assister les responsables dans leurs tâches quotidiennes (gestion des agendas, préparation de supports, suivi du budget, déplacements des équipes etc.)
•Construire et tenir à jour les tableaux de suivi /reporting
•Rédiger de petits articles de communication / compte rendu de réunion
•Effectuer les ouvertures et les fermetures des formations
•Mettre à jour les supports de présentation (PowerPoint)
•Assurer les relations avec les organismes de formation, et autres partenaires
•Participer à la coordination des actions de formation avec les différentes entités formation de l'Etablissement public
•Assurer le reporting d'activité (tableaux de bord, bilan qualitatif et quantitatif et suivi budgétaire)
•Participer au plan de formation

Ce poste s'adresse à une personne ayant une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines (formation / assistanat).

COMPETENCES ATTENDUES :

o Capacité à travailler en équipe et en transversalité
o Aisance relationnelle et rédactionnelle
o Aisance sur les outils (Powerpoint, Excel, PowerPoint, Outlook)
o Faire preuve d'autonomie et de rigueur
o Etre positif et dynamique

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

·  ›  Paris (75)

Ville

15 quai Anatole France 75007 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT (Bac +2)

Domaine / Spécialité

BTS SAM, DUT GEA ou Licence professionnelle RH