Chargé(e) de Formation - CDD - CDC Habitat Social - Paris - H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

CDC Habitat - Siège social

Description de l’entité

Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (425 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 7 350 collaborateurs).
CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées, l'intégralité de l'offre locative :
- Logement locatif social, intermédiaire ou libre,
- Logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants,
- Logements adaptés aux personnes âgées en perte d'autonomie,
- Foyers de travailleurs,
- Etablissements pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).

Il s'investit pour favoriser la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l'accession à la propriété.

Description du poste

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4

Statut

Non cadre

Description détaillée du poste

Raison d'être du poste :

- Aide à la mise en œuvre et pilotage de l'activité formation en cohérence avec la stratégie de l'entreprise dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.
- Assurer l'organisation matérielle et le suivi des actions de formation de la société sous les aspects administratif, logistique et informatique.
- Aide au reporting.

Principales missions et responsabilités :

Au sein d'une équipe de neuf personnes, sous l'autorité d'une responsable "formation et compétences" :
• Aide à l'élaboration et suivi de la mise en œuvre du plan de formation (reportings, tableaux de bords).

• Suivi des demandes de formations formulées lors des entretiens annuels, plus spécifiquement le déploiement en grande « masse » du projet IKOS (progiciel métier gestion locative). Plus de 900 salariés à former du 1er septembre 2019 au 31 janvier 2020.

• Assurer l'organisation d'actions de formation : réservations de salles et de matériel pédagogique, commandes pauses/déjeuners, convocations (notamment via outlook), plan d'accès, information des hiérarchiques, feuilles d'émargements, contacts avec les formateurs et prestataires.

• Constituer les différents groupes de stagiaires en fonction des actions programmées et des demandes recensées en collaboration avec les différents hiérarchiques concernés et en lien avec les retours des entretiens annuels.

• Relation clientèle : Accueillir - clôturer et informer les stagiaires et les formateurs en fonction des lieux de déroulement des actions de formation.

• Veiller à la satisfaction clients.

• Assurer les relations avec les OPCOs (Uniformation et AGEFOS PME) : préparation et vérification des dossiers de remboursement, contrôles périodiques en liaison avec les gestionnaires des dossiers des OPCOs.

• Saisir les informations dans la base de données Place de la Formation et veiller à la fiabilité des informations saisies à l'aide de PDLF et tableaux de bord «qlikview » et les relevés de règlements des OPCOs.

• Veiller au suivi des dépenses formation en lien avec le budget alloué : Mettre à jour et veiller à la bonne gestion du "chrono", mise en place en interne, de suivi des dossiers de règlements et du budget engagé et réalisé en lien avec le budget alloué.

• Participation à la veille règlementaire en matière de FPC.

• Participation à la communication sur l'activité formation.

• Clôture budgétaire sur le mois de janvier vers l'opco Uniformation.

• Missions particulières possible :
- Aide à l'organisation d'évènementiels liés à des actions de formation particulières avec l'organisation de la remise des certificats de compétences internes, séminaires…
- Participation à des réunions "formations" projets transversaux.

Profil :

Formation ressources humaines de niveau bac + 2 à 3 minimum ou expérience équivalente en lien avec le domaine d'activité formation
Première expérience souhaitable dans la gestion de la formation au sein d'une DRH ou d'un OPCO.
Aisance relationnelle
Autonomie
Rigueur
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Goût pour l'informatique (connaissance Place de La Formation serait appréciée) et maîtrise du Pack Office (particulièrement Word/Excel - Powerpoint)

contrat CDD– Temps complet
Employé administratif

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

·  ›  Paris (75)

Ville

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

Licence

Domaine / Spécialité

Formation