APPRENTI " Assistant de direction" H/F

Description de l'offre

Missions et activités principales

 

La direction Gestion des Participations regroupe deux départements. Le Département du Fusions et Acquisitions. Le département Pilotage des Participations Stratégiques , en charge du suivi actionnarial des filiales/participations en collaboration avec la direction financière et la direction juridique.

Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi.

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français, ainsi qu’à chaque étape de la vie des Français.

La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique…sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd’hui, plus que jamais. .

SES MISSIONS :

La candidate est directement rattachée à l’assistante de direction. Elle devra prendre en charge l’ensemble le secrétariat de l’ensemble des collaborateurs du département

il/ elle devra :

✓ Assurer le pilotage et le suivi des filiales.

✓ Préparer les instances de gouvernance et représenter la CDC dans les organes de gouvernance des filiales.

✓ Contribuer à l’élaboration des plans et revues stratégiques, ainsi que des lettres d’objectifs et évaluer la performance et l’atteinte des objectifs assignés aux filiales.

✓ Diffuser les meilleures pratiques en termes de gouvernement d’entreprise.

✓ Accompagner les opérations structurantes des filiales.

 

Vous participerez activement à :

Assurer l'interface entre le manager et l'environnement de travail, aider à la cohésion du groupe ; filtrage et gestion des appels téléphoniques; accueil physique des visiteurs, gestion des agendas, organisation de réunions

Effectuer le suivi des notes de frais (transport, hôtel) pour l'ensemble de l'équipe; préparation des dossiers (conseil d'administration, comité d'audit et des risques, comité stratégique); mise à jour de la base documentaire, classement et archivage

Organiser des déplacements en France et à l'étranger

l'Equipe :

Vous intégrerez l’équipe du Pilotage des Participations Stratégiques constituée d’une vingtaine de collaborateurs, le département du Pilotage des Participations Stratégiques réunit les équipes du pilotage stratégique et actionnarial des filiales, des participations stratégiques. Il est organisé en 3 secteurs distincts.

 

 

Profil attendu

 

• Diplôme préparé et spécialité éventuelle :

vous suivez une formation de type BTS ou Licence Assistant(e) de Manager, vous avez la maîtrise des outils informatiques (Ward, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :

De la bienveillance et de la bonne humeur ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et d’écoute seront nécessaires pour ce poste

Conditions de travail

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.