ASSISTANT SECRETARIAT DES INSTANCES DIRIGEANTES H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Adossé au Groupe BPCE, second groupe bancaire en France, le réseau des Caisses d'Epargne est composé de 15 Caisses régionales qui sont des banques régionales de plein exercice : chacune a développé un maillage dense et des compétences qui font d'elles des banques de référence dans leur région.

Poste et missions

La Caisse d'Epargne Côte d'Azur et plus particulièrement le Secrétariat des Instances Dirigeantes, recherche en CDD un Assistant secrétariat des Instances Dirigeantes H/F.

Votre rôle sera de contribuer au fonctionnement optimisé et sécurisé du Secrétariat des Instances Dirigeantes de l'entreprise. A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Participer à la planification et mettre en œuvre les réunions du Directoire, les réunions des Instances Institutionnelles (Conseil d'Orientation et de Surveillance, Comités…), ainsi que toute réunion relevant du périmètre du SID, veiller au respect des contraintes réglementaires en termes de délais notamment, établir les ordres du jour, constituer les dossiers (fonds et forme), s'assurer du bon déroulé matériel des réunions gérées
- Assurer le secrétariat des Membres du Directoire, gérer l'activité propre au SID et l'activité relevant des Directions prises en charge par le SID selon l'organisation établie
- Assurer une interface particulièrement qualitative avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (Membres du COS, Membres du Directoire, Comité des Directeurs, Instances Nationales,…)
- Veiller à la qualité et à l'exhaustivité des informations gérées en se montrant proactif dans la recherche et l'analyse des informations utiles et dans l'autocontrôle des documents produits
- Assurer une totale confidentialité sur l'activité gérée, observée ou rapportée
- Préparer le budget annuel et réaliser les atterrissages trimestriels pour les centres budgétaires confiés
- Contribuer à la formalisation des procédures
- Exécuter toute mission ponctuelle.

Profil recherché

Profil et compétences requises

Titulaire d'un Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, de la communication ou de la gestion, vous disposez d'une expérience professionnelle probante sur un poste similaire ou équivalent.

Vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'autonomie sur le périmètre confié. Réactif(ve), vous savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise pour vous approprier de nouveaux outils.
Doté.e d'une bonne capacité d'adaptation, vous obtenez les informations utiles à votre métier avec diplomatie et efficacité.

Vous savez faire preuve de discrétion et d'une absolue confidentialité.

Informations complémentaires sur le poste

CDD d'environ 1 an basé sur Nice à pourvoir début Septembre.