Assistant/e technique H/F
CDI Angers (Maine-et-Loire) Conception / Génie civil / Génie industriel
Description de l'offre
Description du poste
Filière Métier
SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
Assistant/e technique H/F
Contrat
CDI
Statut
Etam
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Au sein de la Direction Technique Régionale et basée à Angers, vous contribuez au quotidien à l'efficacité et à la qualité du travail des équipes de conception, achat et production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de la Direction Technique.
Après une période de formation aux méthodes et outils spécifiques à l'entreprise, l'assistant(e) effectuera en collaboration avec les collaborateurs des services les tâches suivantes :
En phase conception :
- Relance téléphonique et suivi des engagements de dépense pour les contrats de maîtrise d'œuvre, bureaux d'études, bureaux de contrôles, sous-traitants
- Élaboration, création des engagements de dépense et gestion des différents contrats de sous-traitance
- Mise en forme, relecture des courriers et documents techniques divers.
- Suivi et relance dans l'obtention des documents techniques
- Suivi des tableaux de bord du service
En phase achat
- Relance téléphonique auprès des entreprises en phase appel d'offres, tenue à jour des tableaux de bord à ce stade
- Constitution des dossiers des marchés de travaux
- Suivi des signatures des marchés de travaux et création des engagements de dépense
- Suivi des pièces administratives avec l'aide d'Attestation Légale
- Mise en forme, relecture des courriers et documents techniques divers.
- Suivi des tableaux de bord du service
En phase réalisation
- Suivi des démarches administratives avant démarrage des travaux
- Remontée d'information à la Direction Centrale »
Profil recherché
Profil
Exéprience au sein d'une direction technique souhaitée.
3-4 ans d'expérience requis.
Polyvalent/e, dynamique, autonome