Assistant/e technique H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant/e technique H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Technique Régionale et basée à Angers, vous contribuez au quotidien à l'efficacité et à la qualité du travail des équipes de conception, achat et production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de la Direction Technique.
Après une période de formation aux méthodes et outils spécifiques à l'entreprise, l'assistant(e) effectuera en collaboration avec les collaborateurs des services les tâches suivantes :
En phase conception :
- Relance téléphonique et suivi des engagements de dépense pour les contrats de maîtrise d'œuvre, bureaux d'études, bureaux de contrôles, sous-traitants
- Élaboration, création des engagements de dépense et gestion des différents contrats de sous-traitance
- Mise en forme, relecture des courriers et documents techniques divers.
- Suivi et relance dans l'obtention des documents techniques
- Suivi des tableaux de bord du service

En phase achat
- Relance téléphonique auprès des entreprises en phase appel d'offres, tenue à jour des tableaux de bord à ce stade
- Constitution des dossiers des marchés de travaux
- Suivi des signatures des marchés de travaux et création des engagements de dépense
- Suivi des pièces administratives avec l'aide d'Attestation Légale
- Mise en forme, relecture des courriers et documents techniques divers.
- Suivi des tableaux de bord du service

En phase réalisation
- Suivi des démarches administratives avant démarrage des travaux
- Remontée d'information à la Direction Centrale »

Profil recherché

Profil

Exéprience au sein d'une direction technique souhaitée.
3-4 ans d'expérience requis.
Polyvalent/e, dynamique, autonome