Chargé de Support Administratif (H/F)

Description de l'offre

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l'assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d'épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesure et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

Rejoindre Cardif Lux Vie , c'est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l'honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l'avenir, la compagnie est engagée en faveur d'une croissance durable et responsable. Aujourd'hui comme demain, Cardif Lux Vie s'investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l'assurance d'un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un :

Chargé de Support Administratif (H/F)

CDI

Votre mission :

Vous renforcerez l'équipe en place pour l'activité de Log et de Courrier.

Votre travail consistera à :

Pour les activités de Log (activité principale du profil recherché) :

·
Réceptionner, analyser, loguer, indexer et dématérialiser dans nos référentiels informatiques toutes les demandes entrantes au travers des différents flux (emails et courrier numérisés sur répertoire réseau)

Pour les activités de Courrier :

·
Réceptionner, ouvrir, trier et numériser tous les courriers entrants

·
Gérer les courriers sortants

·
Gérer les envois et les réceptions des DHL, recommandés & colis,

·
Gérer les archives physiques

Apport du poste :

Acquisition d'une bonne connaissance de l'ensemble des demandes clients et des connexions avec les différents services opérationnels de la société.

Environnement de travail :

Intégré(e) dans une équipe multi culturelle de 8 personnes dynamiques, motivées et solidaires, vous pourrez être amené(e) à être polyvalent(e) sur les activités de Log ou de traitement des courriers entrants et sortants en fonction des pics d'activités de l'entreprise.

Profil recherché

Qualifications :

Votre profil :

Etudes :

· 
Bac +2 minimum

Compétences Comportementales :

· 
Capacité d'adaptation

· 
Capacité d'analyse

· 
Capacité à collaborer / travail d'équipe

· 
Esprit critique

· 
Capacité à communiquer

· 
Rigueur

Compétences Techniques :

· 
Etre à l'aise avec les outils informatiques

· 
Bonne connaissances aux outils Microsoft Office (Word, Excel)

· 
La connaissance des outils Astrid, Solife, e-Club et Adobe Acrobat Pro est un plus

Compétences Linguistiques :

· 
Anglais

· 
La connaissance d'une ou plusieurs de ces langues est un plus : italien, espagnol, néerlandais, portugais, allemand.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d'activité de notre établissement.