Assistant(e) administratif (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un assistant administratif (H/F)
L’entreprise : Société de conseil spécialisée dans le domaine de la restauration d’entreprise responsable et durable, type TPE.

Poste : Assistant administratif (H/F)
Formation envisagée : BTS Gestion de la PME
Date de début : Rentrée 2021
Durée : ~24 mois
Lieu : Vourles (69)

Missions confiées :
• Saisie de données de suivi sur des tableurs Excel
• Préparation des dossiers informatiques/papiers en vue de mission
• Coordination d’évènements (réservation de lieux, de prestations traiteurs, préparation du matériel…)
• Organisation et suivi administratif de sessions de formation
• Mise en page / relecture de documents de présentation sous PowerPoint ou Word
• Suivi facturation partenaires
• Gestion et commande des fournitures
• Gestion des partenaires en intérim
• Rangement et conservation des documents administratifs

Profil recherché

Savoirs faire :
• A l'écoute
• Aisance dans les outils informatiques (Pack office…)
• Aisance rédactionnelle (orthographe et grammaire)
• Aisance verbale
• Bonne qualité de communication
• Permis B + véhiculé
• Connaissance et pratique des logiciels de PAO (Indesign, Photoshop) est un plus

Savoirs être :
• Aisance relationnelle
• Autonome
• Bonne présentation
• Dynamisme
• Faculté d'adaptation
• Persévérant
• Sérieux
• Travailleur
• Capacité d’organisation

Vous avez impérativement un diplôme de niveau IV (BAC) ou supérieur reconnu par l'état. Seul les candidatures en ligne via le lien dans l'annonce et le formulaire de candidature étudiant de notre site seront traitées.

À propos de Avenirsup

Avenirsup est un établissement spécialisé dans :

- Les BTS en alternance : Support à l'Action Managériale (SAM), Gestion de la PME (GPME), Assurance, Management Commercial Opérationnel (MCO, Négociation et Digitalisation de le Relation Client (NDRC), Notariat.

- Les Bachelors : Commerce Achat Business Management, Banque et Assurance, Immobilier.