33 days agoBiep

Assistant pédagogique F/H (réf.RC11)

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Sales

Job description



Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

2019-190846

Poste à pourvoir le

20/11/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet
Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

La Direction de la Formation et de l'Insertion professionnelle (DFIP) appuie la définition de la politique de l'établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l'appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs liés à la formation et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l'aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l'instruction des recours et du précontentieux.

Le projet Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NLSU) qui s’inscrit dans le cadre du troisième programme d’investissements d’avenir (PIA 3) a pour ambition de proposer des cursus de Licence innovants, pluridisciplinaires et modulaires. En proposant une palette variée de parcours de Licence, NSLU s’adapte à la diversité des profils et projets des étudiants et aux demandes de la société, améliore la réussite, et soutient l’attractivité des formations nationalement et internationalement.

Localisation :

DIRECTION DE LA FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE

Sorbonne Université

Campus Pierre et Marie

4 place Jussieu

75005 PARIS

Descriptif du poste

Fonctions : Assistant pédagogique F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur                            
BAP : J
Emploi-type : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative

CDD de 12 mois.

Mission :

Rattaché à la DFTLV de Sorbonne Université, il ou elle est chargé(e) de la mise en place et du suivi des nouvelles mineures à la Faculté des Lettres. Il ou elle a également pour mission d’assurer la coordination des mineures entre les UFR de la Faculté des Lettres concernées et la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Activités principales :

×           Assurer la coordination entre les différentes UFR proposant des mineures à la Faculté des Lettres en lien avec la DFTLV, la Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante (DFIPVE) de la Faculté des sciences et ingénierie ainsi que les responsables pédagogiques des mineures concernées ;

×           Informer et accompagner les UFR de la Faculté des Lettres dans la mise en place de mineures ;

×           Assurer la communication autour des mineures ;

×           Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs, les suivre et produire des reportings réguliers ;

×           Produire des bilans et des statistiques liés à l’enseignement de ces mineures et à leur évaluation ;

×           Réaliser le suivi des activités administratives liées au suivi des mineures par les étudiants de la Faculté des Lettres inscrits en mineure (de l’inscription pédagogique jusqu’à la planification et la délibération du jury) ;

×           Assurer le suivi logistique et financier lié à l’enseignement des mineures à la Faculté des Lettres ;

×           Assurer le lien au niveau pédagogique et administratif entre les enseignants, les responsables pédagogiques et les étudiants de ces mineures ;

×           Organiser les déplacements pédagogiques prévus dans le cadre des mineures.

L’assistant-e pédagogique sera en relation notamment avec les Directions formation de la Faculté des Lettres et de la Faculté des Sciences et Ingénierie ainsi qu’avec les UFR, Départements de formations et enseignants des disciplines mineures dispensées.

Encadrement : NON                                     

 

 

Profil recherché

Connaissance, savoir :

×           Bonne connaissance des missions d’une université et de son organisation interne

×           Bonne connaissance des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur

×           Maîtrise des outils et techniques de reporting

×           Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions

×           Maîtrise des techniques de rédaction

Savoir-faire :

×           Capacité à hiérarchiser et à prioriser

×           Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (internes et externes) à les mobiliser et à coordonner leurs actions

×           Capacité d’écoute et de reformulation

×          Planifier et suivre des actions

×           Capacité d’analyse et de synthèse

×           Utiliser des logiciels de bureautique et outils de scolarité de l’université (maîtrise d’Apogée souhaitée)

Savoir être :

×           Excellent relationnel (qualité d’écoute et goût du contact)

×           Excellente expression écrite et orale 

×           Réactivité et adaptabilité 

×           Autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative

×           Rigueur et organisation, hiérarchisation des priorités

×           Sens du service public