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Adjoint-e en gestion administrative et financière

  • CDI
  • Villeurbanne ( Rhône )

Job description



Informations générales

· Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)

· Date de publication 12/02/2020

· Date de fin de publication 15/03/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Affectation : Laboratoire de Biométrie et Biologie Evolutive – UMR5558 (LBBE)

Lieu(x) de travail : Campus Universitaire de la Doua – Villeurbanne

Environnement, contexte de travail et synthèse des missions :
Le/la gestionnaire sera affecté-e au LBBE au sein du pôle administratif (4 agents). Le LBBE est une unité mixte de recherche sous tutelles Université Lyon 1, CNRS et VetAgroSup. Il est composé d’environ 200 personnes dont 125 personnels permanents (chercheurs – enseignants-chercheurs – personnels techniques et administratifs). Le budget annuel se monte à environ 5 M€. L’activité se déroule sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l’unité.

Descriptif du poste

Missions centrales :

-Réaliser des actes de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable

-Effectuer des actes de gestion financière : commandes – service fait – suivi factures – ordres de mission et actes de gestion relatifs à la réservation des billets de transport – états de frais

-Enregistrer des données budgétaires

Missions secondaires :

-Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité

-Participer aux opérations logistiques du service, assister les personnels et les équipes

-Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

-Classer et archiver les documents

Conditions particulières d'exercice

Pics d’activité possibles en fonction du calendrier budgétaire

Profil recherché

Expérience demandée : toutes les candidatures seront étudiées mais une expérience d’au moins 6 mois est souhaitée

Connaissances :
-Connaissances des règles de comptabilité publique

-Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité : SIFAC – GESLAB

-Enregistrer et classer des documents
Utilisation outils bureautique : excel – word – messagerie

Compétences comportementales :

-Sens de l’organisation et du travail en équipe

-Savoir rendre des comptes

-Réactivité

Information complémentaires

-Emploi ouvert aux personnels contractuels

-rémunération : 1345€ net mensuel

-Quotité de temps de travail 37h30 hebdomadaire

-Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre dès que possible par mail à : recrutement-biatss.drh@univ-lyon1.fr

- ATTENTION : les candidatures déposées sur le site de la BIEP ne seront pas étudiées.

Nature de l'emploi

· Emploi ouvert aux contractuels