Expires soon Biep

Adjoint administratif accueil du public

  • Beaune (Côte-d'Or)
  • Accounting / Management control

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Officier d'état civil (FPT - C1A/02)

Date de fin de publication

29/09/2019

Description du poste

Descriptif du poste

- Employeur (Commune) : Commune de SAVIGNY les BEAUNE
située au nord de BEAUNE - 1346 habitants

- Contrat à durée déterminée : Remplacement d'un congé maternité
- Service : Service Administratif
- Durée de la mission : 6 mois
- Niveau de diplôme requis : Bac ou équivalent
- Domaine du diplôme souhaité : Spécialités plurivalentes des services a la collectivité
- Spécialité du diplôme souhaité : Services à la collectivité
- Rattachement hiérarchique : Chef de service
- Relations internes : Relations quotidiennes avec les agents administratifs et techniques de la Commune
Relations quotidiennes avec la responsable administratif et le responsable technique
Relations avec les élus (adjoints et Maire)
- Relations externes : Contact direct et permanent avec le public, les associations, certaines administrations
- Rémunération indicative : 1530 ? traitement indiciaire
- Avantages liés au poste : Adhésion CNAS
NBI 10 points et Régime indemnitaire pour les agents titulaires de la Fonction Publique Territoriale

Conditions particulières d'exercice

Accueil téléphonique et accueil du public
Gestion de la boite mail - Calendrier Outlook
Gestion État civil : mariage, PACS, naissance, recensement des jeunes, recensement militaire, inscription liste électorale en lien avec INSEE, décès, tenue des registres d'état civil
Urbanisme : information, conception et enregistrement des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificat d'urbanisme, consultations plans cadastraux)
Gestion du cimetière : mise à jour et tenue des concessions
Gestion du site Internet : insertion articles, comptes rendus des instances du conseil municipal...
Gestion du Bulletin municipal 1 fois par trimestre
Gestion des salles municipales
Secrétariat : classement, frappe et rédaction de courrier, envoi et classement des dossiers
Rédaction des arrêtés administratifs
Mise à disposition à la bibliothèque communale : 2 h/semaine pour la gestion administrative
Comptabilité : mandatement

Profil recherché

Adjoint ayant déjà des compétences et expériences dans les missions d'accueil de mairie
Connaitre l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Connaitre les missions d'une mairie
Connaitre la bureautique courante (word, outlook..)
Capacités d'initiative, être organisé, rigoureux, méthodique
Être discret et efficace

Logiciel comptable et Elections : JVS