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days ago Biep

Adjoint administratif

  • CDI
  • FRANCE
  • Administration

Job description



Informations générales

· Domaine fonctionnel & emploi Relation et service à l'usager • Chargée/Chargé d'accueil (FPT - C1E/14)

· Date de publication 26/05/2020

· Date de fin de publication 25/07/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Adjoint administratif territorial

Conditions particulières d'exercice

VOLET ADMINISTRATIF
- Réception standard, gestion des appels (1er accueil, prise de note, tenue du cahier des appels, transmission des messages...),
- Gestion des courriels de l'accueil,
- Réception et enregistrement de la correspondance, tenue du cahier des correspondances,
- Accueillir et renseigner la population,
- Aide à la gestion administrative des dossiers familles, dossier d'inscription périscolaire en lien avec les directeurs d'ALP,
- Suivi du fichier informatique des familles, et de la facturation des prestations,
- Assister et suppléer la titulaire adjointe administrative (mission de secrétariat courant, classement, archivage, Ressource humaines et paie).

VOLET FINANCIER
- Participation active à l'élaboration du budget, au suivi de l'exécution et aux modifications éventuelles,
- Gestion d'une comptabilité analytique,
- Mandatement des factures et encaissement des recettes,
- Gestion des fournisseurs (suivi des devis, des commandes, traitements des factures, classement, gestion des engagements),
- Gestion de la régie des recettes des prestations périscolaires ; encaissement, comptabilité régie, listes d'encaissement (espèces, chèques),
- Veille comptable et réglementaire, interface avec la trésorerie.

Profil recherché

COMPETENCES
- Connaissances administratives et budgétaires, instruction budgétaire M14
- Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales,
- Pratique et/ou connaissance des logiciels bureautiques notamment Excel
- HELIOS
- Connaissance du logiciel JVS MAIRISTEM serait un plus

Information complémentaires

Mme Anne THIBAULT